Вопрос: В настоящее время предприятия часто пользуются услугами частных предпринимателей, которые поставляют материалы, запчасти, оборудование, продукты питания и пр. Частные предприниматели зарегистрированы в налоговых инспекциях, им присвоен ИНН, у них имеются кассовые аппараты, в своей работе они используют бланки строгой отчетности.

Налоговые инспекции обязывают предприятия представлять в их адрес подробную информацию о каждом частном предпринимателе, в частности, паспортные данные и в каком месяце образовался у него доход.

1. Имеют ли право налоговые инспекции требовать от предприятия представления указанных выше данных?

2. Достаточно ли для включения в состав затрат на производство наличия кассового и товарного чеков с указанием ИНН и номера кассового аппарата?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 17 мая 1999 г. N 04-04-06

Департамент налоговой политики рассмотрел Ваше письмо и сообщает следующее.

1. В соответствии с положениями п.49 Инструкции Госналогслужбы России от 29.06.95 N 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц" (зарегистрирована в Минюсте России - регистрационный N 911 от 21.07.95) в целях исключения повторного налогообложения доходов лиц, подоходный налог с которых удерживается налоговыми органами, при предъявлении такими лицами свидетельства о государственной регистрации либо иного документа, свидетельствующего о том, что данное лицо подлежит постановке на налоговый учет, налог у источника выплаты не удерживается. При отсутствии у физических лиц указанного документа налог с выплачиваемых им сумм удерживается предприятиями, учреждениями, организациями и иными работодателями.

Сведения о доходах и удержанных суммах налога, а если налог не удерживался, то указываются основания, по которым налог не был удержан, предприятия, учреждения, организации и иные работодатели обязаны сообщать налоговым органам в порядке, предусмотренном в п.66 названной Инструкции. Указанные сведения представляются с использованием форм, содержащихся в Приложениях N 3 и N 14 к Инструкции от 29.06.95 N 35, при заполнении которых требуется сообщение паспортных данных налогоплательщика, а также месяца, когда был получен доход.

2. При составлении подотчетным лицом авансового отчета о суммах, израсходованных на приобретение материальных ценностей, к нему должны быть приложены оправдательные документы, подтверждающие совершение покупки. По нашему мнению, в качестве таких документов могут быть кассовые чеки (при проведении расчетов с использованием контрольно-кассовой машины), торгово-закупочные акты, в которых необходимо указать дату составления документа, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, фамилию, имя, отчество покупателя и продавца, их паспортные данные, сведения о регистрации предпринимателя, подписи лиц, совершивших сделку.

17.05.99 Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

А.И.КОСОЛАПОВ

————