Вопрос: При поездке в командировку сотрудники организации пользуются залами для официальных лиц и делегаций (VIP-зал). Кто определяет перечень граждан, которые могут пользоваться этим залом без включения таких расходов в совокупный доход, подлежащий налогообложению? Как оформляется оплата этих затрат?

Ответ: Согласно п.9 Постановления Правительства Российской Федерации от 19 сентября 1996 г. N 1116 "Об утверждении Положения о залах официальных лиц и делегаций, организуемых в составе железнодорожных и автомобильных вокзалов (станций), морских и речных портов, аэропортов (аэродромов), открытых для международных сообщений (международных полетов)" предусмотрено, что независимо от формы расчета оплата за пользование залом официальных лиц (иногда для упрощения понимания иностранными лицами имеется вывеска VIP-зал) оформляется квитанцией с указанием фамилии и инициалов пассажира, суммы и формы оплаты (наличными, в кредит, по гарантийному письму, в счет договора и т.п.). Разрешается оформление одной квитанции для взимания платы с нескольких пассажиров (делегации, группы, семьи и т.п.). При этом в квитанции указываются фамилия и инициалы одного из членов делегации, группы, семьи и т.п., а также количество следующих с ним пассажиров.

Этим же Постановлением определено, что перечень граждан, обслуживаемых в залах официальных лиц и делегаций, утверждается Министерством транспорта Российской Федерации и Министерством путей сообщения Российской Федерации по согласованию с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а в залах официальных лиц и делегаций в аэропортах г.Москвы и Московской области - также по согласованию с Федеральной службой охраны Российской Федерации и Управлением делами Президента Российской Федерации.

Таким образом, если предприятие, организация, учреждение заключает договор на право пользования залом официальных лиц для своих работников, не входящих в утвержденный перечень, эти расходы включаются в налогооблагаемый доход сотрудника на общих основаниях.

14.05.99 И.П.Башкирова

Инспектор налоговой службы

I ранга

————