Вопрос: Разрешается ли из накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15, действующая с 01.01.99) при выписке накладной на компьютере, для того чтобы накладная умещалась на листе формата А4, исключить следующие реквизиты: а) код аналитического учета; б) инвентарный номер; в) код единицы измерения; г) номер паспорта и порядковый номер записи по складской картотеке?

Существуют ли унифицированные альбомы форм бухгалтерской и статистической отчетности для компьютерного учета?

Ответ: Унифицированная форма первичной учетной документации по учету материалов М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону" утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" по согласованию с Минфином РФ и Минэкономики РФ. Образец и указания по применению и заполнению настоящей формы также опубликованы в этом Постановлении.

В соответствии с п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ (ред. от 23.07.98) "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий Постановлением Правительства РФ от 08.07.97 N 835 "О первичных учетных документах" возложены на Государственный комитет Российской Федерации по статистике.

Согласно п.2 Порядка поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 29.05.98 N 57а, Минфина РФ от 18.06.98 N 27н) с 1 января 1999 г. первичные учетные документы, в частности, по учету материалов, принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России в 1997-1998 гг. по согласованию с Минфином России, Минэкономики России и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.

Таким образом, исключение из утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной учетной документации каких-либо реквизитов не допускается.

В произвольной форме могут составляться, но при этом должны содержать установленные законом обязательные реквизиты только те первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п.2 ст.9 Федерального закона "О бухгалтерском учете").

Согласно п.5 Порядка поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, унифицированных форм первичной учетной документации начиная с 1 января 1998 г. альбомы унифицированных форм первичной учетной документации и их электронные версии предоставляются пользователям территориальными органами государственной статистики на договорной основе.

Организации могут приобретать альбомы унифицированных форм первичной учетной документации как в целом, так и по отдельным разделам учета.

06.04.99 Т.А.Ашомко

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

————