Вопрос: Наше предприятие заключило договор с учебным заведением, имеющим лицензию, на обучение на дневном отделении работника с целью его переподготовки. Относится ли на себестоимость плата за обучение? На каком счете отразить сумму платы за обучение - 31 или 26? Включается ли в себестоимость оплата проезда к месту учебы и обратно при наличии билетов?

Ответ: В соответствии с пп."к" п.2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утв. Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552, ред. от 11.09.98), затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров, в том числе плата за обучение по договорам с учебными заведениями для подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров и оплата проезда обучающихся работников к месту учебы и обратно, включаются в себестоимость продукции в порядке, установленном законодательством.

Нормы и нормативы на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующие размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг), и порядок их применения утверждены Письмом Минфина РФ от 06.10.92 N 94 (ред. от 19.10.95).

Общая величина относимых на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов на подготовку и переподготовку кадров при условии заключения договоров с профессиональными образовательными учреждениями, получившими государственную аккредитацию (имеющими соответствующую лицензию), не может превышать двух процентов расходов на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).

Указанные нормативные документы не ставят возможность включения затрат в себестоимость продукции в зависимость от формы обучения работников (дневной, вечерней и т.д.).

Расходы на проезд к месту учебы и обратно иногородним слушателям возмещаются направляющим предприятием и включаются в себестоимость на основании п.6 Постановления Минтруда РФ от 29.06.94 N 51 (ред. от 15.06.95) "О нормах и порядке возмещения расходов при направлении работников предприятий, организаций и учреждений для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым методом и полевых работ, за постоянную работу в пути на территории РФ".

В бухгалтерском учете плата за обучение на основе договоров с учебными заведениями, согласно п.5 Письма Минфина РФ от 06.10.92 N 94 (ред. от 19.10.95), в части, относящейся к отчетному периоду, отражается по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы". Затраты на оплату обучения, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам, учитываются на счете 31 "Расходы будущих периодов" и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.), в течение периода, к которому они относятся (п.65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н).

29.03.99 Т.А.Ашомко

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

————