Вопрос: Филиал, имевший отдельный баланс, прекратил свою деятельность в связи с ликвидацией. В течение скольких лет у организации, его создавшей, должны храниться документы, связанные с прекращенной предпринимательской деятельностью филиала?

Ответ: В соответствии с пп.8 п.1 ст.23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций - также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.

Согласно ст.19 НК РФ налогоплательщиками и плательщиками сборов признаются организации и физические лица, на которых в соответствии с НК РФ возложена обязанность уплачивать соответственно налоги и (или) сборы. В порядке, предусмотренном НК РФ, филиалы и иные обособленные подразделения российских организаций исполняют обязанности этих организаций по уплате налогов и сборов по месту нахождения этих филиалов и иных обособленных подразделений.

В силу п.2 ст.11 НК РФ для целей НК РФ под организацией подразумеваются юридические лица, образованные в соответствии с законодательством РФ, а также иностранные юридические лица, компании и другие корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособностью, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации, их филиалы и представительства, созданные на территории РФ.

Пунктом 2 ст.55 Гражданского кодекса РФ определено, что филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица (п.3 указанной статьи).

Учитывая, что филиалы самостоятельными налогоплательщиками не являются, а лишь исполняют обязанности по уплате налогов и сборов создавших их организаций по месту своего нахождения, положения пп.8 п.1 ст.23 НК РФ к ним не применяются.

Таким образом, создавшая филиал организация обязана обеспечить сохранность документов, связанных с предпринимательской деятельностью ликвидируемого филиала, в течение четырех лет с момента государственной регистрации соответствующих изменений, вносимых в учредительные документы в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

Е.Н.Сивошенкова

Федеральное агентство

кадастра объектов недвижимости

02.11.2004

————