Вопрос: На каком счете должен числиться мобильный телефон, приобретенный за счет средств предприятия и переданный одному из руководящих лиц для использования в производственных целях? Можно ли включать в затраты оплату стоимости услуг связи в этом случае?

Ответ: Телефонные аппараты (в том числе сотовой и спутниковой радиосвязи) в зависимости от стоимости их приобретения принимаются на учет как объекты основных средств или малоценные и быстроизнашивающиеся предметы с последующим погашением стоимости путем начисления износа в общеустановленном порядке.

Оплата услуг связи (в том числе абонентская плата, плата за предоставление междугородных и международных переговоров, связанных с основной производственной деятельностью) включается в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с пп."и" п.2 Положения о составе затрат по статье "Затраты, связанные с управлением производством".

Оплату счетов за местные и международные телефонные разговоры по сотовому телефону, числящемуся на балансе фирмы, можно относить на затраты только в том случае, если их производственная необходимость подтверждена документально. Например, в договорах с контрагентами наряду с реквизитами фигурирует номер телефона.

Можно порекомендовать составлять письменный акт, обосновывающий производственную необходимость телефонных разговоров.

По нашему мнению, данный акт должен содержать следующую информацию:

- данные о лице, совершавшем переговоры;

- дату, время, номер телефона и название организации, с которой велись переговоры;

- данные о представителе вышеназванной организации, с кем велся разговор;

- обсуждаемый вопрос (с обоснованием его производственной необходимости);

- резолюцию директора, подтверждающую целесообразность телефонного разговора.

15.01.99 И.В.Бодягин

Л.К.Трикузова

Минэкономики РФ

————