Вопрос: Должна ли организация предоставлять вычеты на детей и иждивенцев и на самого работника физическому лицу, не предъявившему при поступлении на работу справку о доходах, полученных по прежнему месту работы? Как должна поступать организация в этом случае? На прежнем месте работы физическому лицу справка о доходах не была выдана.

Ответ: В соответствии со ст.8 Закона Российской Федерации от 07.12.91 N 1998-1 "О подоходном налоге с физических лиц" при изменении в течение года места работы (службы, учебы) исчисление налога по новому месту работы (службы, учебы) производится исходя из совокупного годового дохода, полученного по прежнему и новому месту работы. Доходы, полученные по прежнему месту работы, подтверждаются справкой, выдаваемой в обязательном порядке физическому лицу по прежнему месту работы (службы, учебы).

В связи с невозможностью удержания подоходного налога исходя из совокупного годового дохода, полученного по прежнему и новому месту работы, из-за невыдачи справки о доходах по прежнему месту работы организация должна принять меры к получению этой справки. Для этого она может сообщить о факте невыдачи справки в государственную налоговую инспекцию, в которой состоит на налоговом учете, с просьбой принять меры к организации-нарушителю. Налоговая инспекция или сама проверит указанный факт и примет по нему меры в соответствии с действующим налоговым законодательством, или, если организация-нарушитель находится на другой территории, направит для проверки и принятия мер указанный вами факт в государственную налоговую инспекцию по месту нахождения организации-нарушителя с просьбой представить сведения о доходах данного физического лица.

По результатам проверки сведения о доходах физического лица поступят к вам из государственной налоговой инспекции.

В связи с тем, что непредставление справки по прежнему месту работы произошло не по вине работника, оснований для непредоставления ему вычетов нет. Следует предоставлять ему вычеты в обычном порядке по новому месту работы с проведением перерасчета подоходного налога по получении сведений о его доходах и удержанном подоходном налоге по прежнему месту работы.

28.12.98 П.П.Грузин

Советник налоговой службы

I ранга

————