Вопрос: Наша организация занимается сервисным обслуживанием вычислительной техники в ряде крупных организаций, которые находятся в разных районах города. Наши работники, обслуживающие эти организации, предъявляют проездные документы, стоимость которых мы им компенсируем, так как их работа носит разъездной характер. Нужно ли уплачивать взносы в Пенсионный фонд с сумм таких выплат в пользу работников?

Ответ: Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.05.97 N 546 и действует в настоящее время.

Согласно п.10 вышеназванного Перечня страховые взносы в Пенсионный фонд на суммы, выплачиваемые в возмещение дополнительных расходов, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей, не начисляются. В связи с множественностью видов таких расходов их исчерпывающий перечень не приводится.

Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 15.09.97 N 73 были утверждены Разъяснения по применению настоящего Перечня, в п.8 которых указано, что не начисляются страховые взносы на расходы по оплате проезда на участке работы работникам, трудовая деятельность которых связана с необходимостью разъездов, что должно быть подтверждено должностными инструкциями и соответствующими распорядительными документами.

Следует обратить внимание на то, что подобные выплаты работникам обязательно должны оформляться распорядительными документами, например, приказом или распоряжением руководителя организации.

Состав реквизитов, требования к оформлению распорядительных документов установлены стандартом "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов" ГОСТ Р 6.30-97 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.97 N 273).

Таким образом, на выплаты в пользу работников, которые носят характер возмещения расходов на проезд в связи с исполнением работниками своих служебных обязанностей и в пределах закрепленных за работниками участков, при условии правильного документального оформления таких выплат страховые взносы в Пенсионный фонд начислять не надо.

17.11.98 Супотницкий С.В.

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

————