Вопрос: Наше предприятие является агентом американской фирмы на российском рынке. Инофирма пригласила руководителя в командировку в США с возмещением всех расходов. Нами приобретены билеты и выдан аванс. По возвращении из командировки руководитель представил извещение фирмы о том, что ею возмещаются все наши расходы. Подтверждающие расходные документы, за исключением билетов, инофирма оставила у себя. На наши издержки мы можем принять только билеты. Можем ли мы списание расходов без подтверждающих документов провести через внереализационные расходы?

Ответ: В соответствии с пп."и" п.2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утв. Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552, ред. от 11.09.98), подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг) затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов. Для целей налогообложения такие затраты принимаются в пределах, установленных законодательством, и при наличии документов, подтверждающих фактически произведенные расходы.

Во "Временных указаниях о порядке проведения документальных проверок юридических лиц, независимо от видов деятельности и формы собственности (включая предприятия с особым режимом работы), по соблюдению налогового законодательства, правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты в бюджет налога на прибыль", утвержденных Письмом Госналогслужбы РФ от 28.08.92 N ИЛ-6-01/284, уточнено, что под подтверждающими расходы документами следует понимать первичные учетные документы. Требования к первичным документам определены в п.2 ст.9 Федерального закона РФ от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.83 N 105. Следовательно, отнесение расходов, не подтвержденных документально, на себестоимость продукции (работ, услуг) не допускается.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 18.04.92 N 262 "О дополнении Постановления Правительства Российской Федерации от 26 февраля 1992 г. N 122 "О нормах возмещения командировочных расходов" дополнительные выплаты, связанные с командировкой работников негосударственных предприятий и организаций, могут производиться за счет прибыли, остающейся в их распоряжении после уплаты установленных действующим законодательством налогов и прочих обязательных платежей в бюджет.

20.10.98 Т.А.Ашомко

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

————