Вопрос: Мы зарегистрированы в качестве предпринимателей без образования юридического лица. Если мы, как предприниматели, не можем согласно нормам трудового законодательства заполнять своим сотрудникам трудовые книжки, то какие нам следует оформлять документы и где, чтобы не ущемлять права сотрудников при их обращении в дальнейшем в органы социальной защиты для получения пенсий и для того, чтобы у них шел непрерывный стаж?

Ответ: На основании норм ст.66 Трудового кодекса РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.

При этом согласно ст.303 ТК РФ работодатель - физическое лицо обязан оформить трудовой договор с работником в письменной форме и зарегистрировать этот договор в соответствующем органе местного самоуправления; уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами; оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Документом, в соответствии со ст.309 ТК РФ, подтверждающим время работы у работодателей - физических лиц, является письменный трудовой договор, и работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Учитывая изложенное, индивидуальным предпринимателям без образования юридического лица необходимо заключить со всеми своими сотрудниками трудовые договоры в письменной форме и довести до последних информацию о том, что свои экземпляры трудовых договоров им надлежит сохранять до момента выхода на пенсию.

Т.А.Савина

Советник налоговой службы

II ранга

11.10.2004

————