Вопрос: Какие документы нужно представить в налоговый орган, в случае если российская организация заключила новый договор аренды помещения (по новому адресу) для деятельности обособленного подразделения?

Ответ: В Налоговом кодексе Российской Федерации (далее - Кодекс) не содержатся нормы, предусматривающие изменение места нахождения обособленного подразделения. В случае заключения российской организацией договора аренды помещения для осуществления деятельности через обособленное подразделение по адресу, подведомственному иному налоговому органу, организация должна осуществить процедуру закрытия и открытия обособленного подразделения.

При этом в соответствии с п.5 ст.84 Кодекса в налоговый орган, в котором организация состояла на учете по месту нахождения обособленного подразделения, представляется заявление о снятии с учета юридического лица в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации по форме N 09-1-4, утвержденной Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 "Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц".

В соответствии с п.4 ст.83 Кодекса при осуществлении деятельности в Российской Федерации через обособленное подразделение заявление о постановке на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения подается в течение одного месяца после создания обособленного подразделения.

В соответствии с п.1 ст.84 Кодекса в налоговый орган по месту осуществления деятельности через обособленное подразделение представляется заявление о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации по форме N 09-1-1, утвержденной Приказом N БГ-3-09/178, а также одновременно представляются в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения и документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (при их наличии).

Кроме того, в соответствии с положениями п.2 ст.23 Кодекса налогоплательщики-организации обязаны письменно сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации, в срок не позднее одного месяца со дня их создания, реорганизации или ликвидации.

Форма такого сообщения утверждена Приказом МНС России от 02.04.2004 N САЭ-3-09/255@ "Об утверждении рекомендуемых форм сообщений, используемых при учете сведений о юридических и физических лицах".

Е.Ф.Степанова

Советник налоговой службы РФ

III ранга

11.10.2004

————