Вопрос: Сотрудники организации, находясь в командировках, производят телефонные переговоры с головным офисом организации, ее филиалами и другими предприятиями, с которыми сотрудничает организация. Согласно п.2 Письма МФ РФ от 26.06.97 N 04-04-06 "суммы, направленные на оплату телефонных переговоров, не будут рассматриваться в качестве доходов физического лица, если указанные переговоры обусловлены производственной необходимостью и подтверждены соответствующими документами".

Что понимается под "соответствующими документами"? Достаточно ли подписи руководителя производственного подразделения или организации на авансовом счете, подтверждающей целесообразность расходов, или требуется издание каких-либо дополнительных внутренних документов?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 27 апреля 1998 г. N 04-04-06

На Ваше письмо относительно исключения из облагаемого дохода расходов на оплату телефонных переговоров работников во время командировки Департамент налоговой политики сообщает следующее.

По нашему мнению, расходы на оплату телефонных переговоров в указанных случаях не должны включаться в доходы физического лица, если будут предъявлены счета (квитанции) на междугородные переговоры с подтверждением руководителя организации, с которой этот работник находится в трудовых отношениях, того, что эти телефонные переговоры связаны с производственной деятельностью организации.

27.04.98 Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

А.И.КОСОЛАПОВ

————