Вопрос: В работе совета федерации профсоюзов области практикуется проведение региональных семинаров-совещаний профсоюзного актива. Можно ли данные расходы отнести к представительским? Включаются ли данные расходы в совокупный доход физического лица? Данные расходы списываются за счет профсоюзного бюджета по смете.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 13 января 1998 г. N 04-04-06

На Ваше письмо Департамент налоговой политики сообщает следующее.

Министерством финансов Российской Федерации разработаны нормы представительских расходов, которые изложены в Письме Министерства финансов РФ от 6 октября 1992 г. N 94 "Нормы и нормативы на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующие размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг), и порядок их применения" (в ред. письма Минфина РФ от 29.04.94 N 56 и Приказа Минфина РФ от 19.10.95 N 115).

Этим Письмом установлены нормы представительских расходов, которые включают затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранные), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета и ревизионной комиссии организации.

Указанные расходы включаются в себестоимость продукции в пределах, утвержденных советом (правлением) смет предприятия на отчетный год. Общая сумма расходов по смете не должна превышать предельных размеров, исчисляемых по нормативам, приведенным в этом Письме. Включение представительских расходов в себестоимость продукции разрешается только при наличии оправдательных первичных документов, в которых должны быть указаны дата и место, программа проведения деловой встречи и т.д.

Если сотрудник фирмы получил денежный аванс на представительские расходы, то после того, как выполнил задание, он должен представить авансовый отчет. Поэтому авансовый отчет является основным документом, на основании которого производят списание задолженности с подотчетного лица. К нему нужно приложить документы, подтверждающие произведенные расходы.

В случае непредоставления подотчетным лицом соответствующих оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, такие суммы подлежат включению в совокупный налогооблагаемый доход работника на общих основаниях в соответствии со ст.ст.2 и 7 Закона РФ "О подоходном налоге с физических лиц".

13.01.98 Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

А.И.КОСОЛАПОВ

————