Вопрос: В ОАО оказывают услуги на сторону более 20 служб и дирекций. Ряд подразделений находится в других населенных пунктах. Возможно ли генеральному директору и главному бухгалтеру делегировать свои полномочия приказом по предприятию (бухгалтерии) своим заместителям, руководителям соответствующих служб в части подписания счетов-фактур? Можно ли заверять подписи на счетах-фактурах специально изготовленными для этих целей номерными печатями "для счетов-фактур", а не основной печатью ОАО?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 24 декабря 1997 г. N 04-03-11

В связи с Вашими вопросами о порядке составления счетов-фактур Департамент налоговой политики сообщает следующее.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.96 N 914 "Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость" утвержден Порядок составления счетов-фактур, ведения журналов учета счетов-фактур, книг продаж и книг покупок. Кроме того, при применении счетов-фактур следует руководствоваться Письмом Госналогслужбы России и Минфина России от 25.12.96 N ВЗ-6-03/890, 109 "О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость с 1 января 1997 года".

В соответствии с вышеназванными документами счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также скрепляются печатью. При необходимости право подписи руководителя и главного бухгалтера может возлагаться на ответственных лиц, круг которых определяется соответствующим приказом по организации (предприятию). Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью механического или иного копирования на счетах-фактурах не допускается. Наличие подписи покупателя на втором экземпляре (копии) счета-фактуры, остающегося у поставщика, не обязательно. Для заверения счетов-фактур должна применяться печать организации (предприятия), зарегистрированная в установленном порядке.

Одновременно сообщается, что согласно действующему порядку применения счетов-фактур ведение одним налогоплательщиком нескольких книг продаж и покупок не допускается.

24.12.97 Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

Н.А.КОМОВА

————