Вопрос: Просим разъяснить порядок составления счетов-фактур согласно Постановлению N 914, в соответствии с которым (п.4 Порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС) счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров (работ, услуг), и скрепляется печатью организации.

Подлежит ли возмещению из бюджета НДС в случаях:

- если подписи в счете-фактуре поставлены каким-либо способом копирования;

- если в счете-фактуре вместо подписей напечатаны фамилии;

- если в счете-фактуре отсутствуют графы 6 и 8 (по акцизам) в случае необложения продукции акцизами?

Можно ли считать первым экземпляром (согласно п.1 Порядка ведения) счета-фактуры, оформленные каким-либо способом копирования, но подписи поставлены от руки и имеется печать предприятия?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 14 ноября 1997 г. N 04-03-11

В связи с Вашими вопросами о порядке составления счетов-фактур Департамент налоговой политики сообщает следующее.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.96 N 914 "Об утверждении Порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость" утвержден Порядок составления счетов-фактур, ведения журналов учета счетов-фактур, книг продаж и книг покупок. Кроме того, при применении счетов-фактур следует руководствоваться Письмом Госналогслужбы России и Минфина России от 25.12.96 N ВЗ-6-03/890, 109 "О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость с 1 января 1997 года".

В соответствии с вышеназванными документами счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером поставщика. Наличие подписи покупателя на втором экземпляре (копии) счета-фактуры, остающегося у поставщика, не обязательно. При необходимости право подписи руководителя и главного бухгалтера может возлагаться на ответственных лиц, круг которых определяется соответствующим приказом по организации (предприятию). Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью механического или иного копирования на счетах-фактурах не допускается.

В связи с изложенным счета-фактуры, оформленные с нарушениями действующего порядка, не могут служить основанием для возмещения (принятия к зачету) сумм налога на добавленную стоимость, указанных в них.

В соответствии с вышеназванным Письмом Госналогслужбы России в случае компьютерного учета допускается составление счетов-фактур с помощью компьютера. Изменение внешней формы счета-фактуры не должно нарушать последовательности расположения и числа показателей, утвержденных указанным Постановлением Правительства Российской Федерации. В связи с этим не разрешается какое-либо копирование оформленных счетов-фактур, а также исключение из показателей счета-фактуры граф 6 и 8.

14.11.97 Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

Н.А.КОМОВА

————