Вопрос: Предприятие арендовало у физического лица автомобиль. В процессе эксплуатации автомобиля возникают расходы по приобретению ГСМ, его ремонту (с учетом приобретения запасных частей) и оплате стоянки арендованного автомобиля. Можно ли эти расходы включать в себестоимость продукции (работ, услуг), если:

- физическое лицо является предпринимателем;

- физическое лицо не является предпринимателем;

- автомобиль используется непосредственно для производства продукции (работ, услуг);

- автомобиль используется для служебных поездок руководителей предприятия и других аналогичных целей?

Ответ: В рассматриваемой ситуации ответ целесообразно сформулировать в двух вариантах.

1. Автотранспорт арендуется предприятием в целях производства продукции (работ, услуг) у следующих категорий граждан:

а) у индивидуального предпринимателя;

б) у физического лица, не занимающегося предпринимательской деятельностью.

В этих случаях расходы по ремонту арендованного автотранспорта (приобретение запчастей) согласно договору аренды, а также расходы по приобретению ГСМ (при наличии соответствующих документов, подтверждающих расходы топлива) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) (абз.4 Письма Минфина РФ от 05.02.96 N 16-00-14-88 "О порядке включения арендной платы в себестоимость продукции").

Что касается расходов по оплате стоянки для арендованного автомобиля, то предприятие вправе их списать как управленческие расходы (пп."и" п.2 Положения N 552), если оно может подтвердить необходимость содержания арендованного автотранспорта на платной стоянке (например, у предприятия нет собственного гаража или стоянки).

2. Арендованный автомобиль используется для служебных поездок руководителей предприятия и других аналогичных целей. Из анализа пп."и" п.2 Положения N 552 можно сделать вывод, что расходы, связанные с использованием руководителем предприятия арендованного автотранспорта для служебных поездок, а также для аналогичных целей, можно отнести на затраты, связанные с управлением производством в пределах норм, установленных в Письме Минфина РФ от 16.06.93 N 74 "О предельных нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок".

06.11.97 В.Г.Саладзе

Юридическое агентство "Ирсан"

————