Вопрос: На основании каких документов предприятие имеет право списать на затраты топливо, израсходованное служебными легковыми автомобилями иностранной марки, и каковы обязательные требования к оформлению данных документов?

Ответ: 1. По Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (по состоянию на 1997 г.) топливо отражается на счете 10 "Материалы" (субсчет 3 "Топливо"). Соответственно, при списании на затраты топлива должны применяться первичные документы бухгалтерского учета, которые обычно применяются к учету материалов.

Путевой лист составляется, если транспортным средством осуществляется перевозка (доставка) груза. Такой вывод можно сделать из положений Устава автомобильного транспорта РСФСР, утвержденного постановлением Совета Министров РСФСР от 8 января 1969 г. N 12 (с последующими изменениями и дополнениями). Но практика идет по расширительному толкованию данных положений, и путевой лист составляется в том числе при служебном использовании автомобиля.

Для списания на затраты топлива следует также снимать показания счетчиков, учитывающих пробег автомобиля, с целью определения норм расхода топлива (Р3112199-0295-93) (утверждены Департаментом автомобильного транспорта Минтранса РФ 26 августа 1993 г.). Для этого необходимо составлять соответствующий акт снятия показаний.

2. Согласно ч.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

24.06.97 А.В.Лопатников

Юридическое агентство "Ирсан"

————