Вопрос: Допускается ли использование счетов-фактур, полученных по факсу?

Ответ: В п.1 Письма Минфина РФ и Госналогслужбы РФ от 25.12.96 N 109, ВЗ-6-03/890 "О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость с 1 января 1997 года" указано на обязательность применения счетов-фактур как дополнительных учетно-контрольных официальных документов первичного бухгалтерского учета.

Согласно п.2 ст.9 Федерального закона РФ от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по установленной для данных документов форме. Кроме того, документ имеет юридическую силу только в том случае, если правильность указанных в нем сведений заверена подписями уполномоченных должностных лиц организации, от имени которой составлен документ.

В соответствии с п.4 Порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 29.07.96 N 914) счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров (работ, услуг), и скреплен печатью организации. Названные должностные лица своими подписями подтверждают достоверность конкретного счета-фактуры (т.е. правильность указанных в нем сведений). Кроме того, при получении товаров (работ, услуг) счет-фактура подписывается покупателем или его уполномоченным представителем. Такой документ (при условии его оформления в соответствии с требованиями п.п.3-5 Порядка ведения журналов учета счетов-фактур) может быть использован в качестве первичного учетного документа, подтверждающего факт реализации товара (выполнения работ, оказания услуг). При этом в случае возникновения впоследствии разногласий по данной сделке (или по содержанию сведений, указанных в счете-фактуре) у заинтересованных лиц будет возможность использовать при необходимости имеющийся счет-фактуру в качестве одного из доказательств, поскольку он подписан от имени предприятия уполномоченными должностными лицами.

По факсу передается не сам счет-фактура, а его копия, доказать подлинность подписей на которой не представляется возможным, а значит, в этом случае счет-фактура не имеет силы первичного учетно-контрольного документа (поскольку не соответствует установленным для таких документов требованиям).

Таким образом, счет-фактура, полученный по факсу, не может служить основанием для осуществления каких-либо бухгалтерских записей, поскольку не представляется возможным доказать его юридическую силу.

18.03.97 Г.Касьянова

АКДИ

————