Вопрос: Предприятием осуществляется несколько видов деятельности (в том числе с разным режимом налогообложения). Можно ли для каждого вида деятельности завести отдельные книгу продаж и книгу покупок (или выделить в этих книгах отдельные разделы с самостоятельной нумерацией и подсчетом промежуточных итогов по таким разделам)?

Ответ: Правила заполнения книги продаж и книги покупок регламентированы в разделах 2 и 3 Порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утвержден Постановлением Правительства РФ от 29.07.96 N 914). Дополнительные разъяснения по этому вопросу содержатся в совместном Письме Минфина РФ и Госналогслужбы РФ от 25.12.96 N 109, ВЗ-6-03/890 "О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость с 1 января 1997 года".

Названные документы не содержат прямого запрета ведения на предприятии в течение одного календарного периода одновременно нескольких книг покупок и нескольких книг продаж (например, отдельно для каждого вида деятельности). Вместе с тем из общего смысла Порядка ведения журналов учета счетов-фактур и содержания п.п.10-19 этого документа можно сделать вывод, что Порядком ведения журналов учета счетов-фактур предусмотрено ведение в течение одного отчетного периода (т.е. одновременно) только одной книги продаж и только одной книги покупок. Косвенным указанием на это является следующее:

- в утвержденных формах книги продаж и книги покупок предусмотрены отдельные графы для отражения сумм НДС, исчисляемых по разным ставкам, т.е. ведение самостоятельных книг продаж и книг покупок (либо отдельных разделов в этих книгах) по каждому виду деятельности предприятия изначально не предусматривалось - напротив, утвержденные формы позволяют вести аналитический учет по продукции, облагаемой НДС по разным ставкам в одной книге,

- установленный порядок ведения книги продаж и книги покупок аналогичен порядку ведения кассовой книги, при этом в тексте Порядка ведения журналов учета счетов-фактур книга продаж и книга покупок всегда упоминаются в единственном числе, а из контекста можно сделать заключение, что в книге продаж и в книге покупок регистрируются все выдаваемые и получаемые счета-фактуры вне зависимости от видов деятельности предприятия, к которым они относятся.

Кроме того, п.12 и п.17 Порядка ведения журналов учета счетов-фактур установлено, что регистрация счетов-фактур в книге продаж и книге покупок производится в хронологическом порядке. При этом из контекста названного документа следует, что в хронологическом порядке производится регистрация всех выдаваемых или поступающих счетов-фактур без выделения в книге отдельных подразделов. Отметим, что косвенно на это указывает также и тот факт, что в утвержденных формах книги продаж и книги покупок предусмотрены отдельные графы для отражения сумм НДС, исчисляемых по разным ставкам.

Таким образом, на наш взгляд, действующими нормативными документами предусмотрено ведение только одной книги продаж и одной книги покупок без выделения в этих книгах каких-либо самостоятельных подразделов. Вместе с тем, по нашему мнению, вполне допустимо ввести в книге продаж и книге покупок дополнительные графы (например, для отражения оборотов по различным видам деятельности), не нарушая при этом установленных требований к заполнению книги продаж и книги покупок (в том числе и принципа производства записей в этих книгах в хронологической последовательности).

18.03.97 Г.Касьянова

АКДИ

————