Вопрос: Можно ли выдавать своему работнику при краткосрочных загранкомандировках суточные не в валюте страны убывания командировочного, а в другой валюте? Каким образом можно определить в таком случае разницу между суммой выданной валюты и теми нормами, которые установлены законодательством РФ на такие расходы? Каков порядок обложения подоходным налогом таких средств?

Ответ: ГНС РФ в Письме от 14.06.96 N ВГ-8-08/442 "О порядке удержания подоходного налога с физических лиц" в абз.6 разъясняет, что предприятия, учреждения и организации вправе выдавать своим работникам, уезжающим в зарубежную командировку, суточные и командировочные расходы не в валюте той страны, куда уезжает данный гражданин, а в другой валюте. Однако при этом необходимо, чтобы данная валюта была конвертируемая.

Требования по поводу конвертируемости выданной валюты необходимы для того, чтобы определить разницу между выданной валютой и теми нормами, которые установлены законодательством РФ на командировочные расходы. Для этого необходимо осуществить перерасчет выданной валюты в рубли по курсу ЦБ РФ на дату выдачи, а потом из рублевого эквивалента в валюту той страны, куда направляется данный работник.

Если сумма выданной валюты превышает те нормы, которые установлены в Письме Минфина РФ от 16.12.93 N 11-02-49 (в ред. от 29.03.96) "О размерах и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств", то в таком случае разница между фактически выданной суммой валюты на суточные расходы и нормой суточных (в валюте страны убывания) подлежит включению в совокупный налогооблагаемый доход данного гражданина.

Если работник направляется в краткосрочную командировку в государство ближнего зарубежья, то суммы суточных указаны в Письме Минфина РФ от 27.12.96 N 110 "О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории ряда зарубежных стран".

05.03.97 В.Г.Саладзе

Юридическое агентство "Ирсан"

————