Вопрос: АО, состоящее из большого числа филиалов, реализует электрическую и тепловую энергию потребителям. В связи с введением Постановления N 914 от 29.07.96 возникают вопросы: т.к. процесс отпуска электро- и теплоэнергии происходит непрерывно, что считать датой отгрузки товара? Правомерным ли будет оформление счета-фактуры потребителю один раз в месяц? Будет ли АО иметь право представлять счета-фактуры покупателям в действующем порядке (через отделения в банке) без подписи покупателя на счете-фактуре? Учитывая большой объем расчетных операций, допускается ли ведение журналов продаж и покупок на компьютере с ежемесячной их распечаткой?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 31 января 1997 г. N 04-03-11

В связи с поставленными Вами вопросами о применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость с 1 января 1997 г. Министерство финансов Российской Федерации по согласованию с Государственной налоговой службой Российской Федерации сообщает следующее.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.96 N 914 "Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость" каждая отгрузка товара (выполнение работы, оказание услуги) оформляется составлением счета-фактуры и регистрацией ее в книге продаж и в книге покупок. Счет-фактура составляется организацией (предприятием)-поставщиком (подрядчиком) в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) представляется поставщиком покупателю и дает право покупателю на зачет (возмещение) сумм налога на добавленную стоимость в порядке, установленном действующим законодательством.

Учитывая особенности производства и реализации электро- и теплоэнергии (непрерывность процесса отпуска), считаем возможным составлять счета-фактуры по поставкам (отгрузкам) электро- и теплоэнергии одновременно с выставлением счета потребителям, но не реже одного раза в месяц.

Что касается расчетов за электро- и теплоэнергию через отделения банков, то с введением счетов-фактур этот порядок не изменился.

Согласно указанному Постановлению Правительства Российской Федерации счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика. Наличие подписи покупателя на втором экземпляре (копии) счета-фактуры, остающейся у поставщика, не обязательно. Кроме того, с введением счетов-фактур сохраняются все действующие формы расчетных и первичных учетных документов.

Исходя из положений Постановления Правительства Российской Федерации от 29.07.96 N 914 ведение одним налогоплательщиком нескольких книг покупок и книг продаж не допускается.

В соответствии с Письмом Госналогслужбы России и Минфина России от 25.12.96 NN ВЗ-6-03/890, 109 при наличии большого количества покупателей (потребителей) или поставщиков, а также компьютерной формы учета допускается ведение книги продаж (покупок) с использованием компьютера. По истечении отчетного периода, но не позднее 20 числа месяца (квартала), следующего за отчетным, книга продаж (покупок) распечатывается, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

31.01.97 Заместитель Министра финансов

Российской Федерации

С.Д.ШАТАЛОВ

————