Вопрос: Согласно Постановлению Правительства N 914 счета-фактуры составляются в двух экземплярах, первый из которых в течение 10 дней после отгрузки отправляется покупателю. При получении аванса (предоплаты) счет-фактура составляется только в одном экземпляре, на основании которого начисляется НДС у поставщика. На основании какого документа покупатель производит предоплату?

Ответ: Получение предоплаты (аванса) в счет предстоящей отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) оформляется поставщиком составлением счета-фактуры (п.13 Порядка ведения счетов-фактур при расчетах по НДС). При этом составление ее производится только в одном экземпляре, на основании которого отражается начисление НДС и регистрация в книге продаж (п.4 Письма Госналогслужбы РФ и Минфина РФ от 25.12.96 N ВЗ-6-03/890, 109 "О применении счетов-фактур при расчетах по НДС с 01.01.97 г.")

При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), оплачиваемых путем предоплаты (аванса), счет-фактура типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства N 914, выписывается поставщиком в двух экземплярах с теми же реквизитами, что и счет-фактура, составленная при получении предоплаты, оригинал которого представляется покупателю товара (работы, услуги) не позднее 10 дней с даты отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) и служит основанием для отражения записей в книге-покупок.

Следует обратить внимание, что счет-фактуру типовой формы, утвержденную Постановлением Правительства N 914 (приложение N 1 к Порядку ведения журналов счетов-фактур), являющуюся документом, на основании которого производятся расчеты НДС, не следует путать с другими первичными документами (счетами, счетами-фактурами типовой формы N 868 и 868а).

С введением счета-фактуры типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства РФ N 914, сохраняются все действующие формы расчетных и первичных учетных документов, в том числе и счета, счета-фактуры типовой формы N 868, 868а, на основании которых и производится оплата (предоплата) в счет предстоящей отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) и которые являются основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета суммы перечисленного аванса. То есть в данном случае предоплата будет производиться на основании либо выставленного счета типовой формы 868, либо счета-фактуры типовой формы 868а, либо заключенного договора между предприятиями.

28.01.97 М.Бойкова

АКДИ

————