Вопрос: Работник предприятия, вернувшись из командировки, приложил к своему авансовому отчету билеты, приобретенные им на пригородном автобусе. Стоимость на них не указана. Чем должен руководствоваться бухгалтер при счетной проверке такого авансового отчета, можно ли такие документы принимать к отчету?

Ответ: В Письме Минфина РФ от 27.05.96 N 48 предусмотрены порядок и нормы возмещения командировочных расходов по оплате найма жилого помещения, где в абз.2 разъяснено, что возмещение данных расходов производится по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 145000 рублей в сутки.

В указанном Письме также определено, что если отсутствует документ, подтверждающий расход по найму жилого помещения во время командировки, то возмещаются только расходы в размере 4500 руб. в сутки.

Что же касается конкретного вопроса, то законодательство РФ не содержит нормативного документа, где был бы урегулирован порядок возмещения работнику предприятия, вернувшемуся из командировки, стоимость билетов на пригородном автобусе, на которых отсутствует стоимость проезда.

В рассматриваемой ситуации бухгалтер может принимать к отчету билеты, приобретенные работником во время командировки на пригородном автобусе, даже если на них отсутствует стоимость проезда, однако бухгалтер не вправе отнести их на затраты во избежание разногласий с представителями налоговой инспекции, т.е. невозможно в указанном случае доказать контролирующим органам реальную стоимость билета.

Предприятия, учреждения и организации могут в таких случаях возместить своему работнику расходы из чистой прибыли, при этом удерживая с работника подоходный налог в порядке, установленном законодательством РФ.

28.01.97 В.Г.Саладзе

Юридическое агентство "Ирсан"

————