Вопрос: Что понимается под хозяйственными нуждами в п.9 Указа Президента РФ от 18.08.96 N 1212? Могут ли быть отнесены к хозяйственным нуждам денежные средства, выдаваемые водителям на приобретение топлива? Включаются ли в состав командировочных расходов, упомянутых в п.9 Указа, затраты, не включаемые в себестоимость для целей налогообложения? Каким образом организация может выплатить авторские вознаграждения за изобретения и другие суммы, не входящие в состав расходов на оплату труда?

Ответ: В соответствии с п.4 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного решением СД ЦБР от 22.09.93 N 40, наличные деньги, полученные предприятиями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке. Согласно п.9 Указа Президента РФ от 18.08.96 N 1212 "О мерах по повышению собираемости налогов и других обязательных платежей и упорядочению наличного и безналичного денежного обращения" (далее - Указ) предприятия имеют право на получение наличных денежных средств в размере, необходимом на:

- оплату труда,

- хозяйственные нужды,

- командировочные расходы.

В п.4 Указаний ЦБР от 12.11.96 N 360 "О первоочередных мерах по выполнению Указа Президента Российской Федерации от 18 августа 1996 г. N 1212 "О мерах по повышению собираемости налогов и других обязательных платежей и упорядочению наличного и безналичного обращения" (далее - Указания ЦБР) разъяснен смысл понятия "оплата труда" применительно к п.9 Указа. Под "оплатой труда" понимается не только заработная плата и выплаты социального характера, определяемые согласно Инструкции Госкомстата РФ от 10.07.95 N 89 "О составе фонда заработной платы и выплат социального характера", но и другие расчеты с физическими лицами. Таким образом, согласно п.4 Указаний ЦБР организация может получить в банке наличные денежные средства на выплату авторского вознаграждения.

Нормативного определения понятия "хозяйственные нужды" не существует. Однако в п.4 Указаний ЦБР приводится примерный перечень расходов, относящихся к хозяйственным нуждам. В частности, к ним отнесены расходы на горюче-смазочные материалы.

Командировочными называют расходы, выплачиваемые в соответствии со ст.116 Кодекса законов о труде. Характер этих расходов не зависит от того, относятся соответствующие затраты на себестоимость или нет.

Отметим, что законодательством не предусмотрено санкций за нецелевое использование наличных денег. Такие санкции могут быть установлены лишь по соглашению между предприятием и банком.

28.01.97 Е.Каган

АКДИ

————