Вопрос: Необходим ли кассовый чек в отчете подотчетного лица на произведенные расходы для производственных нужд, если в отчете имеется товарный чек, счет или корешок приходного ордера?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 11 декабря 1996 г. N 04-04-06

Департамент налоговых реформ рассмотрел Ваше письмо и сообщает следующее.

Произведенные организацией хозяйственные операции должны быть оформлены оправдательными документами.

В соответствии с ч.2 ст.9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

В случае, если оправдательные документы оформлены с нарушением требований, предусмотренных названным Федеральным законом, или не были представлены вообще, то суммы, выданные подотчетному лицу на производственные расходы, включаются в его совокупный доход и подлежат налогообложению в общепринятом порядке.

11.12.96 Руководитель Департамента

налоговых реформ

А.И.ИВАНЕЕВ

————