Вопрос: Требуется ли составление письменного приказа на оказание материальной помощи работнику за счет средств предприятия или же достаточно письменного указания руководителя на заявлении этого работника?

Ответ: Распоряжение имуществом предприятия осуществляется органами этого юридического лица в соответствии с их компетенцией, определенной законодательством и уставом.

Законодательство не предусматривает каких-либо требований к форме приказа руководителя. Вполне достаточно будет поставить разрешительную резолюцию на заявлении работника. Однако приказ должен быть оформлен так, чтобы из него ясно следовала воля руководителя выдать работнику материальную помощь. При этом в тексте приказа должна быть проставлена дата, сумма материальной помощи и указание на то, в какой форме она выдается (денежная выплата, оплата путевки работнику и т.п.), фамилия работника, то есть все реквизиты, необходимые бухгалтерии для правильного исполнения распоряжения руководителя и оформления первичного документа в соответствии с п.7 Положения "О бухгалтерском учете и отчетности в РФ", утвержденного Приказом Минфина РФ от 26.12.94 N 170.

Кроме того, согласно п.24 Положения "О бухгалтерском учете и отчетности в РФ", утвержденного Приказом Минфина РФ от 26.12.94 N 170, главный бухгалтер (бухгалтер) подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для выдачи денежных средств.

20.11.96 Е. Каган

АКДИ

————