Вопрос: Обязательно ли в счете-фактуре должны быть указаны реквизиты кассового чека, если расчеты между организациями осуществлялись наличными деньгами?

Ответ: В настоящее время согласно ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" кассовый чек должен выдаваться в том числе и в случаях наличных расчетов между организациями.

По мнению налоговых органов, изложенному в Письме МНС России от 10.10.2003 N 03-1-08/2963/11-АЛ268, для получения вычета по НДС в случаях оплаты наличными необходим не только счет-фактура, но и кассовый чек с выделенной в нем суммой НДС. В строке 5 счета-фактуры (Приложение N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914) должны быть указаны порядковый номер чека и дата совершения покупки.

При этом высказывается точка зрения, что при покупке товара за наличный расчет налоговые органы вправе отказать покупателю товара в вычете суммы НДС при отсутствии в счете-фактуре поставщика номера и даты кассового чека, так как были нарушены требования п.5 ст.169 Налогового кодекса РФ.

Однако, на наш взгляд, требование указывать данные кассового чека в счете-фактуре в любом случае не соответствует НК РФ.

Согласно пп.4 п.5 ст.169 НК РФ данные платежно-расчетного документа указываются в счете-фактуре только в случае получения авансовых платежей. Соответственно, обязательность указания в счетах-фактурах порядкового номера чека и даты совершения покупки распространяется только на налогоплательщиков, получивших авансовые или иные платежи в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг). Именно к ним относится требование указывать в строке 5 счета-фактуры реквизиты платежно-расчетного документа.

В свою очередь, по нашему мнению, у продавца отсутствует сама обязанность выдать кассовый чек при получении авансов наличными.

Так, в соответствии со ст.5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, при осуществлении наличных денежных расчетов обязаны в момент оплаты выдавать своим покупателям отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки. Как видим, обязанность выдать кассовый чек у продавца возникает, только если имеют место наличные денежные расчеты.

В свою очередь, наличные денежные расчеты, согласно ст.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, это:

- расчеты, произведенные с использованием средств наличного платежа;

- расчеты за приобретенные товары, выполненные работы или оказанные услуги.

Иными словами, кассовый чек выдается только тогда, когда оплачиваются наличными уже приобретенные покупателем и, соответственно, реализованные продавцом товары, выполненные работы, оказанные услуги. При получении же аванса кассовый чек продавец выдавать не обязан.

Таким образом, представляется, что продавец не обязан указывать в счетах-фактурах, выставляемых покупателю в течение 5 дней с момента отгрузки товаров, работ, услуг (п.3 ст.168 НК РФ), порядковый номер чека и дату совершения покупки. Соответственно, только неуказание этих реквизитов не может являться основанием для отказа покупателю в праве на вычет сумм НДС, поскольку в таком случае требования, предъявляемые к счету-фактуре п.5 ст.169 НК РФ, не нарушаются.

А.В.Рымкевич

Издательство "Главная книга"

18.08.2004

————