Вопрос: В I кв. 1995 г. нашим предприятием за счет чистой прибыли был приобретен автомобиль. В IV кв. автомобиль был угнан. По возбужденному уголовному делу на 31.12.95 двухмесячный срок предварительного расследования не истек, виновные не найдены. Какие бухгалтерские проводки нам следовало сделать на 31.12.95 и в дальнейшем?

Ответ: В соответствии с п.17 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина РФ от 26.12.94 N 170) на предприятии в случае установления факта хищения автомобиля должна быть проведена инвентаризация независимо от наступления установленного предприятием ее планового срока (см. также п.1.5 Приказа Минфина РФ от 13.06.95 N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"). При этом результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация (см. п.5.5 Приказа Минфина РФ N 49).

Согласно положениям Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (см. Приказ Минфина РФ от 01.11.91 N 56 в ред. от 28.12.94) предприятию необходимо сделать следующие бухгалтерские проводки:

1. На основании документа, подтверждающего отсутствие основного средства в надлежащем месте в результате принудительного изъятия (акт инвентаризации, акт о хищении, заявление в органы внутренних дел и др.):

Д-т сч.47 - К-т сч.01 отражено выбытие основных средств при

их недостаче (по первоначальной

стоимости)

Д-т сч.02 - К-т сч.47 списан износ выбывшего основного

средства

Д-т сч.84 - К-т сч.47 отражена стоимость недостающего

основного средства

Сумма недостачи по концу отчетного года должна составлять сальдо по счету 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" , если у предприятия отсутствуют первичные документы, позволяющие списать недостачу на предусмотренные нормативными актами источники в результате того, что на 31.12.95 виновные в хищении еще не установлены и сроки предварительного следствия не истекли.

2. На основании решения следственных или судебных органов, подтверждающих отсутствие виновных лиц либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, производится списание недостачи основного средства:

Д-т сч.80 - К-т сч.84 отнесение убытка от выбытия

основного средства на финансовые

результаты (см. п.п.18, 69 Приказа

Минфина РФ N 170).

Данные внереализационные расходы, связанные со списанием недостающего (выбывшего) основного средства, могут быть учтены при исчислении налогооблагаемой прибыли по окончании того отчетного периода, когда получено решение следственного или судебного органа на основании п.15 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) ..., утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552 (в ред. от 01.07.95).

10.06.96 О. Лапина

АКДИ

————