Вопрос: Предприятие розничной торговли получает товар и приходует его по накладной поставщика. Накладная оформлена надлежащим образом, но ее форма бланка произвольная. Гл.бухгалтер нашего предприятия считает, что накладная является бланком строгой отчетности и ее форма бланка должна соответствовать утвержденной типовой форме. Прав ли он?

Ответ: Согласно п.2.14 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.83 N 105, бланки форм первичных документов могут относиться к бланкам строгой отчетности в случаях, установленных законодательством. Например, Министерство финансов утвердило формы бланков в качестве документов строгой отчетности, которые могут использоваться при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения ККМ.

Во всех других случаях предприятия вправе сами устанавливать перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, порядок их хранения и использования. Учет таких бланков ведется на счете 006 "Бланки строгой отчетности" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденная Приказом Минфина СССР от 01.11.91 N 56).

Накладная представляет собой товаросопроводительный документ, который одновременно является первичным учетным документом, на основании которого в торговом предприятии производятся записи по приходу товара.

Первичные документы согласно п.7 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 26.12.94 N 170, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровку.

Таким образом, если оформление накладной произведено надлежащим образом и соответствует вышеуказанному порядку независимо от того, применяет предприятие бланк типографской формы или оформляет его самостоятельно, такой документ должен быть принят к исполнению независимо от того, является он документом строгой отчетности или нет.

29.05.96 М. Бойкова

АКДИ

————