МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 14 мая 1996 г. N 5-32/422

(Извлечение)

Вопрос: Как учитываются разовые или месячные, квартальные премии, вознаграждения и другие выплаты по итогам работы за год, а также материальная помощь при исчислении среднего заработка?

Ответ: Разовые или месячные премии, предусмотренные системой оплаты труда (за внедрение новой техники, рационализации производства, выполнение особо важных работ и заданий и др.), включаются при подсчете среднего заработка по времени начисления, но не более одной за каждый месяц расчетного периода.

Материальная помощь учитывается в полном размере в том расчетном периоде, в котором она выплачена. Если на расчетный период приходится и месячная премия и материальная помощь, то обе эти выплаты должны включаться для исчисления среднего заработка.

Квартальные премии учитываются в размере 1/3 за каждый месяц расчетного периода. Если же, например, в связи с задолженностью по заработной плате премия за I квартал начислена и выплачена одновременно с премией за II квартал, то при исчислении среднего заработка премия за I квартал должна войти в расчетные месяцы - январь, февраль, март, а премия за II квартал - апрель, май и июнь.

Годовые премии, вознаграждения, надбавки за стаж работы и другие выплаты по итогам работы за год включаются в средний заработок в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода того года, за который они начислены. Если работник использует отпуск за 1995 г., то и в расчетный период включается годовая премия за 1995 г. Если работник использует отпуск за 1994 г., то соответственно и годовая премия включается за 1994 г.

Допустим, работнику по итогам работы за 1995 г. начислена годовая премия в сумме 280,0 тыс.руб. и вознаграждение 200,0 тыс.руб., всего 480 тыс.руб. Выплата произведена в марте 1996 г. Работник находится в очередном отпуске с 1 мая 1996 г. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска за расчетный период (февраль, март, апрель) к заработку прибавляется 1/12 за каждый месяц премий и вознаграждений, всего 120,0 тыс.руб. (480 тыс.руб. : 12 x 3 мес. = 120 тыс.руб.).

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и другие выплаты стимулирующего характера за годовые результаты учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени. Например, в марте из 25 рабочих дней работник отработал 20, а в апреле из 26 лишь 17 рабочих дней. Таким образом, доплаты за годовые результаты составят 98,2 тыс.руб., в т.ч. в феврале 40 тыс.руб. (480,0 : 12), в марте - 32,0 тыс.руб. (40,0 : 25 x 20) и апреле - 26,2 тыс.руб. (40,0 : 26 x 17).

Если указанные поощрения по итогам работы за год выплачивались без учета индексации, то при исчислении среднего заработка производится корректировка этих сумм на коэффициент повышения тарифных ставок (окладов) на предприятии.

Заместитель начальника Управления

мотивации труда и социальных

гарантий

А.Н.ЛУБКОВ

14.05.96

————