МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 14 мая 1996 г. N 5-32/422

(Извлечение)

Вопрос: Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде один или два месяца отработаны не полностью?

Ответ: В этом случае средний дневной заработок для оплаты отпуска и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, начисленной в расчетном периоде, на суммарное количество дней, определенных для полностью отработанных месяцев, а для не полностью отработанных месяцев исходя из условий, установленных для не полностью отработанного периода.

Например, работник уходит в отпуск с 1 апреля. Расчетный период приходится на январь, февраль и март. С 15 по 31 января работник находился на больничном, за рабочие дни в январе ему начислено 157 тыс.руб. Февраль и март он отработал полностью, и ему начислено соответственно 450 тыс.руб. и 500 тыс.руб.

Если работнику отпуск устанавливается в рабочих днях, то средний дневной заработок составит (157 тыс.руб. + 450 тыс.руб. + 500 тыс.руб.) : (9 дн. + 25,25 дн. + 25,25 дн.) = 18,6 тыс.руб. Сумма отпускных составит 446,4 тыс.руб. (18,6 тыс.руб. x 24 дн.). В данном расчете за январь взято количество рабочих дней (включая субботы, но исключая праздничные дни) и применены условия для не полностью отработанного месяца, а за февраль и март расчеты произведены по условиям для месяцев, отработанных полностью, т.е. в феврале и в марте взяли по 25,25 расчетных дня, а не фактически отработанные рабочие дни.

Если отпуск устанавливается в календарных днях, то в январе для расчета берем 11 календарных дней, приходящихся на период работы, а в феврале и марте - по 29,60 расчетных календарных дня. Средний дневной заработок соответственно составит: (157 тыс.руб. + 450 тыс.руб. + 500 тыс.руб.) : (11 дн. + 29,60 дн. + 29,60 дн.) = 15,77 тыс.руб., а сумма для оплаты отпуска - 445,5 тыс.руб. (15,77 тыс.руб. x 30 дн.).

Заместитель начальника Управления

мотивации труда и социальных

гарантий

А.Н.ЛУБКОВ

14.05.96

————