Вопрос: За счет каких источников мы можем покрыть наши расходы на списание служебного автотранспортного средства, пришедшего в негодность в результате ДТП по вине работника (работник по акту ГАИ выплатил стоимость причиненного ущерба)?

Ответ: В случае списания транспортного средства по причине его негодности для использования, произошедшей в результате аварии, ДТП и пр., возникший в результате выбытия указанных средств убыток относится на финансовые результаты предприятия, т.е. на счет 80 "Прибыли и убытки" (п.69 Положения "О бухгалтерском учете и отчетности в РФ", утвержденного Приказом Минфина РФ от 26.12.94 N 170).

Однако в целях налогообложения уменьшение финансового результата финансово-хозяйственной деятельности предприятия на сумму убытка, возникшего при аварии, как составляющего внереализационных расходов будет иметь место в зависимости от того, какой характер носят причиненные предприятию в результате автокатастрофы убытки.

В случае, если эти убытки некомпенсируемы и причинены в результате аварий, вызванных экстремальными условиями, они однозначно включаются в состав внереализационных расходов с целью уменьшения валовой прибыли предприятия до налогообложения (п.15 Положения "О составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли", утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552).

Однако поскольку в Вашем случае работник компенсировал предприятию стоимость нанесенного ущерба, включение указанных убытков в состав внереализационных расходов с целью уменьшения налогооблагаемой прибыли предприятия будет возможным только в части убытка, не покрытой данным возмещением, и при условии, что он связан с получением внереализационных доходов. Если указанные потери не отвечают подобным требованиям, уменьшение налогооблагаемой прибыли за их счет не будет иметь оснований.

Кроме того, необходимо учитывать, что суммы возмещенного работником ущерба в соответствии с п.14 Положения о составе затрат... будут включаться в состав внереализационных доходов предприятия и участвовать тем самым в формировании конечного финансового результата его финансово-хозяйственной деятельности.

13.05.96 Ю. Камфер

АКДИ

————