Вопрос: Каков порядок отчета по выданным подотчетным работникам денежным суммам?

Ответ: В соответствии с "Методическими рекомендациями по исчислению совокупного годового дохода и начисления подоходного налога в организациях", утв. Письмом ГНС РФ от 20.10.95 N ПВ-4-17/69н, денежные средства в подотчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. По полученным денежным средствам подотчетные лица должны составить авансовый отчет с приложением оправдательных документов за купленный товар (товарные чеки, проездные документы) и представить их бухгалтеру. В случае, когда в авансовом отчете нет оправдательных документов (товарных чеков), следует проверить наличие его прихода. Если купленный материал не оприходован, следует подотчетную сумму зачесть в совокупный годовой доход подотчетного лица.

Порядок выдачи и отчетности в использовании подотчетных сумм устанавливается приказом руководителя организации.

Выдача новых авансов подотчетному лицу может быть произведена при условии погашения ранее выданного аванса.

Утвержденный финансовый отчет должен служить основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по нему или внесения в кассу неиспользованного аванса.

Информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки, ведется на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

21.03.96 А.В.Добрецов

Юридическое агентство "Ирсан"

————