Вопрос: Организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, с объектом налогообложения - доходы, выплачивает сотруднику компенсацию за использование личного мобильного телефона в служебных целях.

Какими оправдательными документами должна подтверждаться выплата такой компенсации?

Ответ: Обязанность работодателя выплатить работнику компенсацию за использование с согласия или ведома работодателя и в его интересах работником своего личного имущества предусмотрена ст.188 Трудового кодекса РФ. На основании этой статьи работнику должна быть выплачена компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Таким образом, для того чтобы производить выплаты таких компенсаций, необходимо предусмотреть эти выплаты, их размер или порядок его определения в трудовом договоре с работником или отдельном соглашении.

Для подтверждения использования личного мобильного телефона для служебных нужд целесообразно производить указанные выплаты на основании приказа (распоряжения) руководителя организации, в котором должны быть изложены причины, по которым работником проводятся телефонные переговоры с использованием личного мобильного телефона. Для определения размера возмещения расходов работника на оплату услуг мобильной связи необходимо наличие счета от организации - оператора мобильной связи.

Этими же документами выплаты таких компенсаций будут сопровождаться и в случае, если организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, приняла решение вести бухгалтерский учет в полном объеме.

М.Н.Ахтанина

Издательство "Главная книга"

26.07.2004

————