Вопрос: Организация использует для осуществления своей основной деятельности автомобильный транспорт. Горюче-смазочные материалы для указанного автотранспорта приобретаются водителями за наличный расчет на АЗС. Достаточно ли чеков АЗС для признания расходов на приобретение ГСМ в целях налогообложения прибыли?

Ответ: В соответствии с пп.5 п.1 ст.254 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли расходы на приобретение ГСМ для автомобилей, которые используются в основной деятельности организации, относятся к материальным расходам.

Согласно п.1 ст.252 НК РФ, для того чтобы указанные расходы были признаны в целях налогообложения прибыли, они должны быть не только экономически обоснованы и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, но и документально подтверждены.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Чек АЗС на приобретение ГСМ является документом, подтверждающим факт их оплаты, однако он еще не подтверждает факт использования бензина для определенного автомобиля в производственных целях.

Первичным документом, подтверждающим произведенные расходы на ГСМ, является путевой лист, унифицированная форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.

В путевом листе указывается номер и дата выдачи, серия и номер автомобиля, его марка, цель поездки, показания спидометра, остаток горючего при выезде и возвращении. На основании этих данных путевого листа определяется фактический расход ГСМ по конкретному автомобилю.

Таким образом, для признания расходов на ГСМ в целях налогообложения прибыли необходимо наличие не только чеков АЗС, но и правильно оформленных путевых листов, подтверждающих фактический расход бензина на производственные цели организации.

Г.В.Мишенина

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

21.07.2004

————