Вопрос: Обязательно ли оформление индивидуальных карточек учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога на бумажных носителях или можно вести указанные карточки в электронном виде?

Ответ: В соответствии с п.4 ст.243 Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм единого социального налога, относящегося к ним, а также сумм налоговых вычетов по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты.

В целях реализации данного положения МНС России Приказом от 21.02.2002 N БГ-3-05/91 утвердило форму Индивидуальной карточки для учета названных сумм и Порядок ее заполнения. НК РФ и Приказ МНС России N БГ-3-05/91 устанавливают обязанность налогоплательщика вести индивидуальную карточку по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты по трудовому, гражданско-правовому и авторскому договорам. При этом ни один из названных документов не содержит указания на то, в какой форме - на бумажном носителе или в электронном виде - следует вести и хранить данную форму.

На основании вышеизложенной информации можно сделать вывод о том, что организация имеет право заполнять и хранить индивидуальные карточки в электронном виде, однако рекомендуем при этом предусмотреть возможность вывода данных на бумажные носители.

Т.Г.Заграничная

Издательство "Главная книга"

20.07.2004

————