Вопрос: Через наш оптовый склад проходит около 5000 артикулов товара. Вести складской учет количественно очень неудобно (часто сбивается компьютер, вручную заполнять карточки на каждый артикул некому). Допускается ли ведение складского учета только в суммовом виде, могут ли быть штрафные санкции ГНИ по этому поводу?

Ответ: В пункте 1 Приказа Минфина РФ от 26.12.94 г. N 170 "О положении в бухгалтерском учете и отчетности в РФ" предусмотрено, что организация обязана вести бухгалтерский учет своего имущества, обязательства и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

Что касается вопроса ведения складского учета только в суммовом виде, то такое действие можно считать не соответствующим действующему законодательству. Во-первых, бухгалтерский учет предполагает учет имущества, причем не абстрактного, а конкретного, т.е. следует указывать вид имущества (например - телефон). Во-вторых, бухгалтерский учет предполагает учет имущества в натуральном выражении, т.е. следует указывать количественные показатели: штуки, килограммы, метры, литры и т.д. (например, телефонов - 10 штук). В-третьих, бухгалтерский учет невозможен без денежной оценки имущества (например, телефонов - 10 штук - 2000 тыс.рублей).

Кроме вышеперечисленных трех признаков бухгалтерского учета бухгалтерский учет подразумевает сплошное, непрерывное, документальное отражение движения имущества.

Первичные документы бухгалтерского учета должны обязательно содержать дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (п.7 Положения о бухгалтерском учете и отчетности).

Таким образом, каждая операция определяется не только в денежном (суммовом) выражении, но и в количественном (натуральном) измерении, а так же во времени.

За неправильное ведение складского учета ГНИ может наложить следующие санкции: административные штрафы, предусмотренные п.12 ст.7 Закона о Госналогслужбе, а если неправильное ведение бухгалтерского учета повлекло занижение прибыли, либо иного объекта налогообложения, то штрафы, предусмотренные пп."а" п.1 ст.13 Закона об основах налоговой системы.

23.08.95 В.Саладзе

Юридическое агентство "Ирсан"

————