Вопрос: В каких случаях подотчетные средства включаются в доход физических лиц?

Ответ: Суммы подотчетных средств, выданных предприятием физическому лицу на командировочные расходы (в рублях или иностранной валюте) в части превышения действовавших в период командировки норм, подлежат включению в состав облагаемого дохода физического лица на дату представления в бухгалтерию предприятия авансового отчета. На эту же дату применяется курс пересчета инвалюты в рубли.

В соответствии с п.11 "О порядке ведения кассовых операциях в РФ", утв. решением Совета директоров ЦБ РФ от 20.09.93 г., авансовый отчет должен быть сдан физическим лицом в бухгалтерию не позднее трех дней после возвращения из командировки.

В случае, когда подотчетные средства выданы предприятием физическому лицу на проведение хозяйственных операций на основании, например, приказа руководителя предприятия, где установлены сроки, на которые выделяются подотчетные средства по различным видам операций, а также суммы подотчетных средств, на которых отсутствуют документы, подтверждающие расходы, также включаются в облагаемый доход физического лица. А если подотчетные средства были выданы работнику предприятия без установления срока их возврата и на момент приведения проверки такие суммы отражены по дебету счета 71, то данная сумма не включается в облагаемый доход работника.

При установлении по окончании отчетного года факта списания со счета 71 задолженности подотчетного лица без представления соответствующих оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, суммы подотчетных средств, необоснованно списанные с работника, подлежат включению в совокупный налогооблагаемый доход работника (ст.3 Закона РФ "О подоходном налоге с физических лиц"). А руководитель предприятия может быть оштрафован на сумму от 2 до 5 размеров минимальной месячной оплаты труда за ведение бухгалтерского учета с нарушением действующего порядка.

24.07.95 В.Саладзе

Юридическое агентство "Ирсан"

————