Вопрос: Как правильно произвести расчет по загранкомандировке при условии, что денежные средства на загранкомандировку выданы из кассы не в иностранной валюте, а в рублях по нормативу с использованием курса ЦБ РФ на день выдачи средств из кассы. На рубли была закуплена иностранная валюта, справка о покупке валюты передана таможенным органам.

На какую дату производить пересчет в рубли по курсу ЦБ РФ суточных и расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при составлении авансового отчета?

г.Волгоград-6 СП"Автоматические банковские системы"

Ответ: Подпунктом "и" пункта 2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), утв. постановлением Правительства N552, предусмотрено отнесение затрат на командировки, связанные с производственной деятельностью (в соответствии с установленными законодательством нормами), на себестоимость.

При осуществлении загранкомандировки суточные за время нахождения в командировке подлежат отнесению на себестоимость при проезде на территории России в пределах норм, утвержденных Постановлением Минфина РФ от 27.07.92 N 61 "Об изменении норм возмещения командировочных расходов с учетом изменения индекса цен" (с учетом изменений и дополнений).

При нахождении на территории иностранного государства суточные подлежат отнесению на себестоимость в пределах норм, утв. Постановлением СМ РФ от 01.12.93 N 1261 "О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств".

При отнесении расходов по найму жилого помещения следует руководствоваться нормами возмещения расходов по найму жилого помещения за границей, уст. Письмом Минфина РФ от 26.04.93 N 52, c учетом изменений и дополнений.

Расходы, произведенные сверх установленных норм, подлежат отнесению за счет чистой прибыли предприятия и подлежат обложению подоходным налогом у физического лица (п.39 Письма ГНИ РФ от 13.04.92 N ИЛ-4-03/20, c учетом изменений и дополнений).

Согласно п.13 Положения О бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 26.12.94 N 170, записи в бухгалтерском учете по валютным счетам организации, а также по ее операциям в иностранной валюте производятся в валюте, действующей на территории РФ, в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату совершения операций, т.е. на дату представления авансового отчета,сданного в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утв. решением Совета Директоров ЦБР 22.09.93 N 40, (п.28 Письма ГНС РФ от 17.06.94 N ВГ-6-01/213).

Пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций предусмотрено, что лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней со дня возвращения их из командировки предъявить отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Таким образом, производить пересчет суточных и расходов по найму жилого помещения предприятию следует по курсу ЦБ РФ на дату представления авансового отчета.

22.06.95 М.Бойкова

АКДИ

————