"ЭЖ Вопрос-Ответ", 2006, N 10

Вопрос: Вправе ли организация вести журнал полученных счетов-фактур в электронном виде?

В.Дронова

Ответ: Действие Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок и в других предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях (п. 2 ст. 1 Закона).

К сведению! Под электронным документом понимается документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме (см. Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ).

Покупатели должны вести журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры (п. 1 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914).

В электронном виде можно вести книгу покупок и книгу продаж (п. 28 Правил). В этом случае по истечении налогового периода, но не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, книга покупок и книга продаж распечатываются, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

Но Правилами не установлен иной порядок документооборота в электронном виде, а именно ведение в электронном виде журнала полученных счетов-фактур.

С.Сергеева

Советник государственной

гражданской службы РФ

3 класса

Подписано в печать

24.10.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——