"Учет. Налоги. Право", 2006, N 37

КОМПАНИЯ ПЕРЕХОДИТ НА ERP-СИСТЕМУ: ЧТО ДЕЛАТЬ ГЛАВБУХУ

Если руководство компании решается на внедрение ERP-системы, это значит, что работу бухгалтерии в ближайшее время ждут перемены. Чтобы они стали переменами к лучшему, главбуху нужно заранее озаботиться тем, чтобы минимизировать потери и извлечь из нововведения максимум пользы. Как это сделать, "УНП" выясняла у компаний, которые занимаются разработкой и внедрением ERP-систем <*>.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> В опросе принимали участие специалисты компаний "Сибинтек", "Аналитика. Проекты и решения" (г. Екатеринбург), Внедренческий центр "Бухучет и торговля".

Примечание. Что такое ERP-система

Аббревиатура ERP (Enterprise Resource Planning) используется для обозначения комплексных систем управления предприятием. Предназначение ERP - интегрировать все отделы и функции компании в единую компьютерную систему, которая сможет обслужить все специфичные нужды отдельных подразделений.

Войти в проектную команду. Будьте готовы к тому, что ERP (например, "1С:Предприятие 8.0") - это комплексные системы учета, в которых бухгалтерский блок занимает не более 15 - 20 процентов всего функционала. Поэтому в интересах главбуха в процессе разработки и внедрения продукта, во-первых, представлять интересы своего участка - бухгалтерии, во-вторых, иметь возможность разобраться в функционировании программы в целом.

Перенести информацию, исправляя старые ошибки. Ввод данных по начальным остаткам непосредственно предшествует внедрению ERP. Учетные данные в разных программах могут не стыковаться. Поэтому на этапе переноса данных в новую систему возможны задержки. Тем более что информация в старой программе может вообще не соответствовать требованиям новой системы аналитики по остаткам товаров и состоянию взаиморасчетов. Поэтому сейчас есть хорошая возможность ликвидировать допущенные ранее ошибки и не допустить их переноса в новую базу. Для этого стоит провести аудит информации, предназначенной для переноса.

Согласовать методологию учета (как было и как будет в ERP). Для бухгалтера, скорее всего, немного изменится порядок отражения операций. Во-первых, будет другой набор документов, формирующих проводки. Например, уже на основании заказа на отгрузку, который заполняет менеджер по продажам, делаются записи по реализации товаров. Во-вторых, может возникнуть другой механизм отражения документов в системе. Скажем, для отгрузки покупателю товара с одного склада часть товара доставляется с другого склада. В бухгалтерской программе это не отражается, а в системе ERP такое движение товара прослеживается.

Не ошибаться при вводе элементов учетной политики. Нужно помнить, что при вводе в программу параметров учетной политики (например, способов оценки материально-производственных запасов, товаров в рознице, способов учета готовой продукции и т.д.) возникают такие же последствия, как и при сдаче соответствующего документа в налоговый орган. Все ошибки, допущенные на данном этапе, отразятся на бухгалтерском и налоговом учете предприятия.

Наладить взаимодействие с другими подразделениями. Если раньше все подразделения предприятия работали сами по себе, то теперь все связаны единой системой. При этом ERP способна несколько облегчить работу бухгалтерии: часть функций по учету, которую ранее выполняли бухгалтеры, в новой системе переводится на непосредственных исполнителей (менеджеров, кладовщиков и т.д.). Поэтому от того, насколько успешно бухгалтерия взаимодействует с этими исполнителями, зависит и результат ее работы.

С.Дормидонтова

Корреспондент "УНП"

Подписано в печать

22.09.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——