Вопрос: Выездной налоговой проверкой организации выявлено расхождение данных по отработанным дням, отраженных в табеле учета отработанного времени и расчетно-платежной ведомости. В результате допущенных ошибок по начислению заработной платы за неотработанное время налоговым органом в акте проверки отражено, что организацией завышены расходы и, следовательно, занижена сумма налога на прибыль. В связи с этим просим разъяснить порядок ведения учета рабочего времени и документов по расчету заработной платы.

Ответ: Согласно ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами для ведения бухгалтерского учета.

На основании Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", табель учета рабочего времени (форма N Т-13) применяется, в частности, для получения данных об отработанном времени и расчета заработной платы. Данные документы составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передаются в бухгалтерию.

Е.Н.Исакина

Советник налоговой службы РФ

II ранга

08.07.2004

————