"Российский налоговый курьер", 2006, N 19

Вопрос: Фирме оказаны услуги по авиаперевозкам на основании агентского договора. Агент от своего имени заключает договоры об организации авиаперелетов. Какими документами фирма может подтвердить обоснованность расходов на авиаперевозки в налоговом учете?

Ответ: Если расходы налогоплательщика обоснованны, документально подтверждены и направлены на получение дохода, они могут уменьшать сумму доходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Документально подтвержденными расходами признаются затраты, которые подтверждены конкретными документами. Это документы, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации, или документы, оформленные в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого произведены соответствующие расходы. Кроме того, это документы, косвенно подтверждающие произведенные расходы (в том числе отчет о выполненной работе согласно договору).

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала. На это указано в п. 1 ст. 1005 ГК РФ.

Если агент совершает сделку от своего имени, то права и обязанности по ней возникают у агента. Соответственно, обязанности по оплате авиаперевозок в рассматриваемой ситуации возникают у агента. Услуги авиаперевозчиков оплачивает он. Исходя из сути агентского договора, расходы на оплату этих услуг несет принципал. Помимо уплаты агентского вознаграждения он возмещает данные расходы. Эта обязанность принципала закреплена в ст. 1001 ГК РФ, применяемой к агентским отношениям на основании ст. 1011 ГК РФ.

В п. п. 1 и 2 ст. 1008 ГК РФ предусмотрено, что в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, установленные договором. Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала.

Таким образом, для подтверждения расходов, связанных с авиаперевозкой и осуществленных агентом от своего имени, принципалу следует использовать отчеты агента с приложенными к нему копиями первичных документов, свидетельствующих о понесенных агентом расходах.

Г.В.Белоцерковская

Государственный советник РФ

3-го класса

Управление администрирования

налога на прибыль

ФНС России

Подписано в печать

15.09.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——