"Учет. Налоги. Право", 2006, N 36

Вопрос: Наш кадровик для упрощения документооборота не составляет приказы руководителя о направлении сотрудников в командировку. Выписываются только командировочные удостоверения. Однако аудиторы предупредили нас о том, что отсутствие приказов может послужить поводом для инспектора снять командировочные расходы для налога на прибыль. Так ли это?

Валерий Злотников, главный бухгалтер

Ответ: Нет, Валерий, ваши аудиторы не правы. Параллельное составление двух документов (приказа и командировочного удостоверения) не обязательно.

Статья 252 НК РФ требует, чтобы расходы были подтверждены первичными документами. А командировочное удостоверение таковым и является. Его форма N Т-10 содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.

Тот факт, что составлять приказ руководителя о направлении сотрудников в командировку не обязательно, подтверждает и Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках". В п. 2 этого документа сказано, что по усмотрению руководителя командировка наряду с командировочным удостоверением может быть оформлена и приказом. На сегодняшний день упомянутый документ 1988 г. действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу. Заметим, что Инструкция о служебных командировках не противоречит гл. 24 ТК РФ.

Более того, параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной операции, по мнению Минфина России, является нецелесообразным (Письмо Минфина России от 06.12.2002 N 16-00-16/158).

О.Сергеева

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

15.09.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——