"ЭЖ Вопрос-Ответ", 2006, N 9

Вопрос: Сотрудник, работающий у нас по совместительству, попросил отметить этот факт в трудовой книжке. Такую запись о совместительстве должно сделать уполномоченное лицо организации, являющейся основным местом работы работника, на основании справки, предоставляемой с места работы по совместительству. Пожалуйста, приведите пример оформления такой справки (с необходимыми реквизитами). А также покажите на примере, как заполнять трудовую книжку на основном месте работы (с указанием, чья именно печать и в какой момент должна ставиться в трудовой книжке по записям о совместительстве).

Я.Гринева

Ответ: Работодатели - организации и индивидуальные предприниматели (кроме тех, у которых работники работают по совместительству) обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней (ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее - Правила).

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция).

При этом Инструкция не уточняет, какой именно документ подтверждает работу по совместительству.

Документом, подтверждающим работу по совместительству, может, по нашему мнению, являться трудовой договор, приказ о приеме на работу, справка произвольной формы, выданная соответствующей организацией или работодателем - физическим лицом, или иной документ, выданный работодателем, из которого следует, что работник заключил трудовой договор с соответствующим работодателем о работе на условиях совместительства.

Обратите внимание! Документ, подтверждающий работу по совместительству, должен, во всяком случае, содержать сведения о дате приема на работу в качестве совместителя, наименовании работодателя, должности, специальности или профессии работника, поскольку именно эти сведения вносятся в трудовую книжку работника.

На основании одного из указанных выше документов в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу в качестве совместителя.

Запись об увольнении с работы по совместительству вносится при представлении работником документов, подтверждающих факт прекращения трудового договора (приказ или распоряжение работодателя, письменное соглашение сторон, иной документ, из которого следует, что трудовой договор прекращен). Такой документ должен содержать сведения о дате прекращения трудового договора и причине увольнения работника.

Обратите внимание! Запись о приеме и увольнении с работы по совместительству может вноситься и после расторжения соответствующего трудового договора (трудового договора по совместительству). В этом случае работодатель по основному месту работы вносит в трудовую книжку работника одновременно и запись о приеме на работу по совместительству, и запись об увольнении с такой работы.

Все записи, внесенные в трудовую книжку работника, заверяются подписью работодателя (уполномоченного им лица) и его печатью - при увольнении работника (п. 35 Правил). Так как трудовую книжку имеет право вести только работодатель, работа у которого является для работника основной, то все записи о работе по совместительству заверяются подписью и печатью этого работодателя при увольнении работника с основного места работы.

Если в трудовую книжку работника внесена запись о приеме на работу по совместительству, а с основного места работа работник увольняется, то запись об увольнении с работы по совместительству будет вносить иной работодатель, работа у которого будет для работника основной.

Пример оформления справки о приеме на работу по совместительству:

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |         Общество с ограниченной ответственностью "1+1"         |
   |                                                                |
   |10.01.2004                                          Екатеринбург|
   |                                                                |
   |                          Справка N 2/3                         |
   |                                                                |
   |    Настоящая справка выдана Львову Николаю Петровичу в том, что|
   |он принят  на работу по совместительству  в ООО  "1+1"  9 января|
   |2004 г. на должность инженера 1 категории.                      |
   |                                                                |
   |Генеральный директор                                Лебедев С.Т.|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Трудовая книжка работника, работающего по совместительству, должна заполняться следующим образом.

     
   ————T————————————————T—————————————————————————————————————————————————————T———————————————————————¬
   |N  |      Дата      |         Сведения о приеме на работу, переводе       |     Наименование,     |
   |за—+—————T—————T————+      на другую постоянную работу, квалификации,     |дата и номер документа,|
   |пи—|число|месяц| год|       увольнении (с указанием причин и ссылкой      | на основании которого |
   |си |     |     |    |                на статью, пункт закона)             |     внесена запись    |
   +———+—————+—————+————+—————————————————————————————————————————————————————+———————————————————————+
   |   |     |     |    |Общество с ограниченной ответственностью "Клондайк"  |                       |
   +———+—————+—————+————+—————————————————————————————————————————————————————+———————————————————————+
   | 1 |  01 |  01 |2004|Принят на должность горного инженера в               |Приказ N 7/23          |
   +———+—————+—————+————+—————————————————————————————————————————————————————+———————————————————————+
   |   |     |     |    |Технологический отдел                                |от 03.01.2004          |
   +———+—————+—————+————+—————————————————————————————————————————————————————+———————————————————————+
   | 2 |  09 |  01 |2004|Принят на работу по совместительству в Общество с    |Справка N 2/3          |
   +———+—————+—————+————+—————————————————————————————————————————————————————+———————————————————————+
   |   |     |     |    |ограниченной ответственностью "1+1" на должность     |от 10.01.2004          |
   +———+—————+—————+————+—————————————————————————————————————————————————————+———————————————————————+
   |   |     |     |    |инженера 1 категории                                 |                       |
   +———+—————+—————+————+—————————————————————————————————————————————————————+———————————————————————+
   | 3 |  07 |  10 |2006|Уволен по собственному желанию из Общества с         |Приказ N 254/12—ОЕ     |
   +———+—————+—————+————+—————————————————————————————————————————————————————+———————————————————————+
   |   |     |     |    |ограниченной ответственностью "1+1", пункт 3         |от 05.10.2006          |
   +———+—————+—————+————+—————————————————————————————————————————————————————+———————————————————————+
   |   |     |     |    |части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской       |                       |
   +———+—————+—————+————+—————————————————————————————————————————————————————+———————————————————————+
   |   |     |     |    |Федерации                                            |                       |
   +———+—————+—————+————+—————————————————————————————————————————————————————+———————————————————————+
   | 4 |  12 |  10 |2006|Уволен в связи с сокращением численности работников, |Приказ N 5/12          |
   +———+—————+—————+————+—————————————————————————————————————————————————————+———————————————————————+
   |   |     |     |    |пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса          |от 11.10.2006          |
   +———+—————+—————+————+—————————————————————————————————————————————————————+———————————————————————+
   |   |     |     |    |Российской Федерации                                 |                       |
   L———+—————+—————+————+—————————————————————————————————————————————————————+————————————————————————
   

И.Михайлов

Ведущий эксперт АКДИ "ЭЖ"

Подписано в печать

14.09.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——