"Главбух", 2006, N 18

Вопрос: Наш сотрудник использует личный автомобиль в служебных целях. Но управляет он этой машиной по доверенности. Имеем ли мы право выплачивать ему компенсацию исходя из норм Правительства РФ? Если мы можем это делать, то нужно ли удерживать с данных выплат НДФЛ?

И.А.Ивашова, гл. бухгалтер

Ответ: Сначала ответим на первый вопрос.

Вы имеете право выплачивать компенсацию. Более того, ст. 188 ТК РФ даже гарантирует работнику компенсации за использование личного транспорта. При этом Кодекс не настаивает на том, что автомобиль должен быть собственностью сотрудника. Так что, даже если, совершая служебные поездки, человек был за рулем по доверенности, ему все равно полагается компенсация. Это подтверждает и Письмо МНС России от 2 июня 2004 г. N 04-2-06/419@.

Чтобы получать эти деньги, человек должен представить в бухгалтерию организации нотариально заверенные копии технического паспорта и доверенности.

По поводу второго вопроса можно с уверенностью сказать, что НДФЛ удерживать с компенсационных выплат не нужно. Такой вывод следует из п. 3 ст. 217 НК РФ.

И то, что сотрудник управляет автомобилем по доверенности, тут также не имеет никакого значения.

А.В.Лаврушичев

Заместитель директора

по финансовым услугам

аудиторско-консалтинговой фирмы

ЗАО "БЭФЛ"

Подписано в печать

06.09.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——