"Главбух", 2006, N 18

Вопрос: Наша организация-заказчик потеряла акт приемки работ по форме N КС-2. Поэтому мы оформили акт заново и скинули исполнителю по факсу. А исполнитель подписал документ, поставил печать и переслал окончательный вариант по факсу. Можно ли учесть по такому акту расходы на строительство при расчете налога на прибыль?

Е.А.Глебова, гл. бухгалтер

Ответ: Формально ст. 252 НК РФ позволяет учесть расходы по любым документам, которые прямо или косвенно подтверждают траты. И законодательство не запрещает сторонам сделки обмениваться первичными документами по факсу. Главное, чтобы акт приемки работ был оформлен по унифицированной форме N КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100. И в документе должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные этой формой. Такое требование к первичным документам установлено ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ.

Правда, налоговики могут запретить учитывать при расчете налога на прибыль расходы, подтвержденные факсимильным первичным документом. Аргумент у инспекторов такой - подписи в акте должны быть проставлены собственноручно.

И хотя в соответствии со ст. 160 ГК РФ подписи на факсимильном документе являются аналогом собственноручных, если стороны с этим согласны, советую обменяться оригиналами документа. А пока учесть стоимость работ можно по факсимильному акту.

А.В.Гребельский

Партнер юридической фирмы

"Гребельский и партнеры"

Подписано в печать

06.09.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——