"Главбух", 2006, N 18

ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ САМИ РЕШАТ, ВЕСТИ ЛИ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

РАБОТНИКОВ, ПРИНЯТЫХ ДО 6 ОКТЯБРЯ

С 6 октября у предпринимателей появится обязанность вести трудовые книжки сотрудников. Такие изменения внесены в ст. 309 Трудового кодекса РФ. Вот только законодатели не уточнили, придется ли предпринимателям вносить записи в трудовые книжки сотрудников, принятых на работу до 6 октября. С этим вопросом мы обратились в Минздравсоцразвития России.

Позиция Минздравсоцразвития России

Отвечая на запрос журнала "Главбух", Минздравсоцразвития России выпустило Письмо от 30 августа 2006 г. N 5140-17 (текст Письма см. на с. 9). В нем чиновники отметили, что поправки в Трудовой кодекс РФ не уточняют, обязаны ли предприниматели вести трудовые книжки тех сотрудников, которые приняты на работу до 6 октября (это дата вступления в силу новой редакции). Ясно лишь то, что на сотрудников, работающих у ПБОЮЛ с 6 октября, заводить трудовые книжки нужно.

Поэтому предприниматели, по мнению сотрудников Минздравсоцразвития России, могут решить на свое усмотрение, делать записи в книжках старых работников или нет.

Однако чиновники советуют все-таки вести трудовые книжки на всех работников - как принятых до 6 октября, так и позже. Ведь наличие записей позволит сотрудникам подтвердить стаж работы у предпринимателя по трудовой книжке. Если же ПБОЮЛ не станет вести трудовые книжки старых сотрудников, то стаж им придется подтверждать договором, заверенным в муниципальных органах власти, о чем свидетельствует редакция ст. 309 Трудового кодекса РФ, действующая до 6 октября.

В Письме N 5140-17 сотрудники Минздравсоцразвития России отметили, что если предприниматель сделал в трудовой книжке запись о том, что сотрудник до 6 октября принят на работу, то придется отразить и факт его увольнения.

Если же предприниматель решил не делать записи о приеме на работу старых сотрудников, то и факт их увольнений отражать в трудовых книжках не нужно.

Рекомендации "Главбуха"

Итак, в Письме N 5140-17 чиновники рекомендуют предпринимателям делать записи в трудовых книжках сотрудников, начавших работать до 6 октября. Но при этом Минздравсоцразвития России не уточнило, как именно оформить запись о приеме на работу. Сложность в том, что записи в трудовую книжку нужно вносить той датой, когда событие фактически произошло. А в нашем случае получается, что в тот момент, когда сотрудник был принят на работу, предприниматель не имел права вносить записи в трудовую книжку. Это стало возможно только с 6 октября.

Запись в этом случае нужно делать той датой, когда сотрудник фактически начал работать у предпринимателя (графа 2 трудовой книжки). А в графе 4 следует написать, на основании какого документа сотрудник был принят на работу. До 6 октября таким документом являлся трудовой договор, заверенный у местных властей. Образец записи мы привели на этой странице.

Образец

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

     
      ———T————————————T———————————————————————————T——————————————————
   

N ¦ Дата ¦Сведения о приеме на рабо- ¦На основании чего

+----T---T---+ту, о переводах на другую ¦внесена запись

за-¦ ¦ ¦ ¦работу и об увольнении (с ¦(документ, его

пи-¦чис-¦ме-¦год¦указанием причин и со ссыл-¦дата и номер)

си ¦ло ¦сяц¦ ¦кой на статью, пункт зако- ¦

¦ ¦ ¦ ¦на) ¦

     
      ———+————+———+———+———————————————————————————+——————————————————
   

1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4

     
      ———+————————————+———————————————————————————+——————————————————
   

...¦ ... ¦ ... ¦ ...

     
      ———+————————————+———————————————————————————+——————————————————
   

10¦ 06 10 2006¦Общество с ограниченной ¦Трудовой договор

     
      ———+————————————+———————————————————————————+——————————————————
   

¦ ¦ответственностью ¦от 19 июня 2006 г.

     
      ———+————————————+———————————————————————————+——————————————————
   

¦ ¦"Приволье". Принят на ¦N 15

     
      ———+————————————+———————————————————————————+——————————————————
   

¦ ¦должность менеджера по ¦

     
      ———+————————————+———————————————————————————+——————————————————
   

¦ ¦продажам ¦

     
      ———+————————————+———————————————————————————+——————————————————
   

¦ ¦ ¦

Материал подготовила

Е.А.Огиренко

Эксперт журнала "Главбух"

Подписано в печать

06.09.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——