"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", 2006, N 18

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

В результате принятия Федерального закона от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации" около трехсот статей ТК РФ изложены в новой редакции и введено свыше десятка новых.

Одно из изменений, внесенных в Трудовой кодекс РФ, - обновление содержания понятия "трудовая функция". Согласно прежней редакции ст. 15 ТК РФ трудовая функция - это работа по определенной специальности, квалификации или должности.

В новом варианте это определение звучит так: трудовая функция - это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Статья 57 ТК РФ в редакции Закона N 90-ФЗ определяет, что трудовая функция является обязательным условием трудового договора. Если согласно федеральным законам с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиями и требованиям, которые указаны в квалификационных справочниках, утверждаемых в устанавливаемом Правительством РФ порядке. Следовательно, и при составлении штатного расписания необходимо использовать утвержденные в установленном порядке наименования должностей.

Общие вопросы оформления штатного расписания

Штатное расписание - первичный документ по учету кадров. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Согласно п. 2 данного Положения унифицированные формы по учету кадров должны применять юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом - все юридические лица, кроме бюджетных учреждений.

Таким образом, штатное расписание (унифицированная форма N Т-3) следует формировать всем организациям независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Оно может составляться как в виде единого документа для организации в целом, так и для ее отдельных структурных подразделений.

Штатное расписание оформляет, как правило, работник бухгалтерии (или другое уполномоченное должностное лицо организации) в необходимом количестве экземпляров. Подписывают штатное расписание руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. При необходимости штатное расписание могут подписывать руководители структурных подразделений. Как и в любой унифицированный бланк, в штатное расписание можно добавлять новые реквизиты <1>. Обратите внимание: все внесенные изменения следует утвердить учетной политикой организации.

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) регламентирует Постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица и является основным документом, определяющим организационную структуру и закрепляющим должностной и численный состав организации. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Общество с ограниченной ответственностью "Звездный путь"

Приказ N 69

"01" сентября 2006 г. г. Москва

Об утверждении штатного расписания

В целях определения организационной структуры, должностного и

численного состава и утверждения ежемесячного фонда заработной

платы ООО "Звездный путь"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить штатное расписание (прилагается) с "01" сентября

2006 г.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на

главного бухгалтера Н.А. Свиридову и начальника отдела кадров Е.Г.

Смирнову.

Приложение: штатное расписание на 1 листе.

Генеральный директор ООО "Звездный путь"

С.Б. Москвин

С приказом ознакомлены:

главный бухгалтер Н.А. Свиридова

"01" сентября 2006 г.

начальник отдела кадров Е.Г. Смирнова

"01" сентября 2006 г.

Составление и изменение штатного расписания

Рассмотрим порядок и особенности заполнения некоторых позиций штатного расписания.

В графе "Номер документа" проставляется очередной номер штатного расписания.

Обратите внимание: штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать последовательно из года в год, т.е. бессрочно. В этом случае для работы с документом следует учитывать все изменения и дополнения, вносимые распоряжениями (приказами) руководителя. На практике это не всегда бывает удобно. В силу того что никаких ограничений на количество изменений штатного расписания для коммерческих организаций не существует, лучше вводить при каждом изменении новое штатное расписание (в приказе об утверждении штатного расписания, например, N 5 должен быть пункт об отмене штатного расписания N 4).

Для учета количества штатных расписаний организации бухгалтерия или отдел кадров должны вести специальный регистр, форму которого организация разрабатывает и утверждает самостоятельно.

В графе 3 "Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации" прописываются должности и профессии согласно принятой организационной структуре.

Следует иметь в виду, что наименования должностей, профессий и специальностей, которые указываются в штатном расписании организации, работодатель устанавливает самостоятельно. Однако при этом необходимо учитывать требования ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации. Выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям может быть связано с предоставлением льгот либо установлением ограничений. Например, право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день за вредные условия труда имеют работники, указанные в Списке производств, цехов, профессий и должностей, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22.

При определении наименований должностей, включаемых в штатное расписание организации, следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 367. В этом Классификаторе, в частности, приведены должности служащих в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37).

При необходимости штатным расписанием могут быть утверждены и должности, не предусмотренные Классификатором, но отвечающие требованиям конкретного производственного процесса.

В графе 4 "Количество штатных единиц" указывается количество штатных должностей (специальностей, профессий) в полных числах или в долях (0,4; 0,5), когда штатным расписанием предусмотрена неполная штатная единица (например, для работы по совместительству).

Обратите внимание: при необходимости количество штатных единиц можно изменять (исключать либо вводить новые). Для этого руководитель организации должен издать соответствующее распоряжение (приказ).

Общество с ограниченной ответственностью "Звездный путь"

Приказ N 73

"01" октября 2006 г. г. Москва

О внесении изменений в штатное расписание

В целях рационализации штатной структуры должностей ООО

"Звездный путь"

Приказываю:

Внести в штатное расписание следующие изменения:

1. Исключить с "01" октября 2006 г. из штатного расписания

вакантную должность секретаря (подразделение "Администрация", код

01) в количестве 1 единицы, оклад - 7000 руб. 00 коп.

2. Ввести с "01" октября 2006 г. в штатное расписание

должность водителя (подразделение "Транспортный отдел", код 04) в

количестве 2 единиц, оклад - 8000 руб. 00 коп.

3. Установить, что штатное расписание от "01" сентября 2006 г.

N 1, утвержденное приказом от "01" сентября 2006 г. N 69, с

момента введения нового штатного расписания не действует.

4. Утвердить новое штатное расписание (прилагается) с "01"

октября 2006 г.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на

главного бухгалтера Н.А. Свиридову и начальника отдела кадров Е.Г.

Смирнову.

Приложение: штатное расписание на 1 листе.

Генеральный директор ООО "Звездный путь"

С.Б. Москвин

С приказом ознакомлены:

главный бухгалтер Н.А. Свиридова

"01" сентября 2006 г.

начальник отдела кадров Е.Г. Смирнова

"01" сентября 2006 г.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации и утвержденной положением об оплате труда и материальном стимулировании, указывается (в рублях) месячная заработная плата по тарифной ставке, окладу (должностному окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, коэффициенту распределения.

Следует иметь в виду, что в настоящее время согласно действующему трудовому законодательству организация может установить тарифную и бестарифную системы оплаты труда <1>.

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Подробнее см.: Гущина И.Э. Положение об оплате труда и материальном стимулировании сотрудников организации // НБУ. - 2006. - N 16.

В графах 6 - 8 "Надбавки" штатного расписания показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (в частности, северные надбавки), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда: за работу в выходные, выслугу лет, командировки). Условия получения надбавок, премий и иных выплат определяются положением об оплате труда и материальном стимулировании.

В графе 9 "Всего в месяц" расчетным путем определяется общий фонд заработной платы исходя из штатной структуры организации и тарифных ставок (окладов).

Унифицированная форма N Т-3

     
                                                            —————————¬
                                                            |   Код  |
                                                            +————————+
                                              Форма по ОКУД | 0301017|
                  ООО "Звездный путь"                       +————————+  
   ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО |12131315|
               наименование организации                     L—————————
   

     
                                       ——————————T———————————¬
                                       |  Номер  |   Дата    |
                                       |документа|составления|
                                       +—————————+———————————+
             ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ        |    2    |01.10.2006 | УТВЕРЖДЕНО
                       01  октября   06L—————————+————————————
   

на период ____ с "--" ------- 20-- г. Приказом организации 01 октября 06 73 от "--" ------- 20-- г. N ———— 15

Штат в количестве ----- единиц

     
   ——————————————————T————————————T——————T————————T—————————————————————————T————————T———————¬
   |   Структурное   |Должность   |Коли— |Тарифная|      Надбавки, руб.     |Всего в |Приме— |
   |  подразделение  |(специ—     |чество| ставка +——————————T——————————T———+ месяц, |чание  |
   +—————————————T———+альность,   |штат— |(оклад) |за выслугу|за коман— |   |  руб.  |       |
   | наименование|код|профессия), |ных   | и пр., |  лет 10% |дировки 5%|   |(гр. 5 +|       |
   |             |   |разряд,     |единиц|  руб.  |          |          |   |гр. 6 + |       |
   |             |   |класс (кате—|      |        |          |          |   |гр. 7 + |       |
   |             |   |гория) ква— |      |        |          |          |   |гр. 8) x|       |
   |             |   |лификация   |      |        |          |          |   |гр. 4   |       |
   +—————————————+———+————————————+——————+————————+——————————+——————————+———+————————+———————+
   |      1      | 2 |      3     |   4  |   5    |    6     |     7    | 8 |   9    |  10   |
   +—————————————+———+————————————+——————+————————+——————————+——————————+———+————————+———————+
   |Администрация| 01|Генеральный |   1  | 20 000 |   2 000  |     —    | — | 22 000 |   —   |
   |             |   |директор    |      |        |          |          |   |        |       |
   +—————————————+———+————————————+——————+————————+——————————+——————————+———+————————+———————+
   |Администрация| 01|Коммерческий|   1  | 18 000 |   1 800  |    900   | — | 20 700 |   —   |
   |             |   |директор    |      |        |          |          |   |        |       |
   +—————————————+———+————————————+——————+————————+——————————+——————————+———+————————+———————+
   |Администрация| 01|Главный     |   1  | 17 000 |   1 700  |     —    | — | 18 700 |   —   |
   |             |   |бухгалтер   |      |        |          |          |   |        |       |
   +—————————————+———+————————————+——————+————————+——————————+——————————+———+————————+———————+
   |Администрация| 01|Секретарь   |   1  |  7 000 |     —    |     —    | — |  7 000 |   —   |
   +—————————————+———+————————————+——————+————————+——————————+——————————+———+————————+———————+
   |     ...     |...|    ...     |  ... |   ...  |    ...   |    ...   |...|   ...  |  ...  |
   L—————————————+———+————————————+——————+————————+——————————+——————————+———+————————+————————
   

Итого ¦ 15 ¦210 000 ¦ ¦ ¦ ¦210 000 ¦ L------+--------+----------+----------+---+------- ————

Руководитель кадровой Начальник

службы отдела

кадров Е.Г. Смирнова

     
                            ——————————— _________ ———————————————————
   

должность личная расшифровка подписи подпись Н.А. Свиридова Главный бухгалтер ___________ --------------------------- ———— личная расшифровка подписи

подпись

И.Э.Гущина

К. э. н.,

доцент

кафедры бухгалтерского учета

и аудита Академии труда

и социальных отношений

Подписано в печать

05.09.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——