"Налоговый вестник", 2006, N 9

ОСНОВНОЙ ЕЖЕГОДНЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК

Согласно ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

В соответствии со ст. ст. 114 и 115 ТК РФ при нахождении работника в отпуске за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок.

1. Право на отпуск

Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с момента заключения трудового договора и может реализовать это право через определенный период работы по этому договору.

Право на ежегодный отпуск возникает у лиц, работающих в организациях любых организационно-правовых форм, а также у индивидуальных предпринимателей независимо от занимаемой должности, размера заработной платы, занятости и срока трудового договора.

Подчеркнем, что для возникновения права на оплачиваемый ежегодный отпуск достаточно одного факта заключения трудового договора.

Момент, с которого работник имеет право на отпуск, зависит согласно ст. 122 ТК РФ в первую очередь от того, какой по счету рабочий год он работает в данной организации <1>.

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Рабочий год начинает отсчитываться с даты приема работника на работу.

В первый год работы в организации работник имеет право воспользоваться отпуском по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ).

Исключения:

1) по соглашению сторон оплачиваемый отпуск в первый год работы может быть предоставлен работнику и до истечения этих шести месяцев (ст. 122 ТК РФ);

2) работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации определенным категориям работников (по их заявлению) (см. табл. 1).

Таблица 1

Категории работников, которым (по их заявлению)

ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется

в удобное для них время (как исключение из общего правила)

     
   ————T———————————————————T——————————————————————T——————————————————¬
   | N |     Категория     | Время предоставления |     Основание    |
   |п/п|     работников    |        отпуска       |                  |
   +———+———————————————————+——————————————————————+——————————————————+
   | 1 |         2         |           3          |         4        |
   L———+———————————————————+——————————————————————+———————————————————
   

1 Работники Отпуск предоставляется Статьи 122, 267

в возрасте в любое удобное для ТК РФ

до восемнадцати лет этих работников время

2 Женщины Отпуск предоставляется Статьи 122, 260

перед отпуском по ТК РФ

беременности и родам

или непосредственно

после него

3 Мужчины Отпуск предоставляется Статья 123 ТК РФ

в период нахождения

жены в отпуске по

беременности и родам

4 Работники, Отпуск предоставляется Статья 122 ТК РФ

усыновившие в любое удобное

ребенка (детей) для этих работников

в возрасте время

до трех месяцев

5 Работники, Не использованная Статья 125 ТК РФ

которые были в связи с отзывом

отозваны работника из отпуска

из отпуска часть отпуска должна

в текущем быть предоставлена

рабочем году по выбору работника

в удобное для него

время в течение

текущего рабочего года

или присоединена

к отпуску за следующий

рабочий год

6 Лица, работающие Лицам, работающим Статья 286 ТК РФ

по совместительству по совместительству,

ежегодные оплачиваемые

отпуска

предоставляются

одновременно

с отпуском

по основной работе

7 Лица, совмещающие По соглашению между Статья 177 ТК РФ

работу с обучением работником и

работодателем лицам,

совмещающим работу

с обучением, основные

ежегодные отпуска

присоединяются

к дополнительным

отпускам,

предоставляемым лицам,

совмещающим работу

с обучением

8 Лица, имеющие детей По просьбе одного Статья 322 ТК РФ

и работающие из работающих

в районах Крайнего родителей (опекуна,

Севера и попечителя)

приравненных к ним работодатель обязан

местностях предоставить ему

ежегодный оплачиваемый

отпуск или его часть

(не менее 14

календарных дней)

для сопровождения

ребенка в возрасте

до восемнадцати лет,

поступающего

в образовательные

учреждения среднего

или высшего

профессионального

образования,

расположенные в другой

местности. При наличии

двух и более детей

отпуск

для вышеуказанной цели

предоставляется один

раз для каждого

ребенка

9 Ветераны: Отпуск предоставляется Статьи 122, 123

- инвалиды Великой в любое удобное ТК РФ;

Отечественной для этих работников пп. 17 п. 1,

войны; время п. 3 ст. 14,

- военнослужащие пп.13 п. 1 ст. 15,

и лица рядового пп. 11 п. 1,

и начальствующего пп. 4 п. 2,

состава органов пп. 3 п. 3 ст. 16,

внутренних дел, п. 9 ст. 17,

Государственной пп. 9 п. 1 ст. 18,

противопожарной пп. 10 п. 1,

службы, ставшие п. 2 ст. 19

инвалидами Федерального

вследствие ранения, закона

контузии или от 12.01.1995

увечья, полученных N 5-ФЗ

при исполнении "О ветеранах"

обязанностей

военной службы

(служебных

обязанностей);

- участники Великой

Отечественной

войны;

- ветераны боевых

действий;

- военнослужащие,

проходившие военную

службу в воинских

частях,

учреждениях,

военно-учебных

заведениях,

не входивших

в состав

действующей армии,

в период с 22 июня

1941 г. по

3 сентября 1945 г.

не менее 6 месяцев,

военнослужащие,

награжденные

орденами и медалями

СССР за службу

в указанный период;

- лица,

награжденные знаком

"Жителю блокадного

Ленинграда";

- лица, работавшие

в период Великой

Отечественной войны

на объектах

противовоздушной

обороны, местной

противовоздушной

обороны,

строительстве

оборонительных

сооружений,

военно-морских баз,

аэродромов и других

военных объектов

в пределах тыловых

границ действующих

фронтов,

операционных зон

действующих флотов,

на прифронтовых

участках железных

и автомобильных

дорог;

- члены экипажей

судов транспортного

флота,

интернированных

в начале Великой

Отечественной войны

в портах других

государств

10 Герои Советского Отпуск предоставляется Статьи 122, 123

Союза, Герои в любое удобное ТК РФ;

Российской для этих работников п. 3 ст. 8 Закона

Федерации и полные время РФ от 15.01.1993

кавалеры ордена N 4301-1

Славы "О статусе Героев

Советского Союза,

Героев Российской

Федерации и

полных кавалеров

ордена Славы"

11 Герои Отпуск предоставляется Статьи 122, 123

Социалистического в любое удобное ТК РФ;

Труда и полные для этих работников п. 2 ст. 6

кавалеры ордена время Федерального

Трудовой Славы закона

от 09.01.1997

N 5-ФЗ

"О предоставлении

социальных

гарантий Героям

Социалистического

Труда и полным

кавалерам ордена

Трудовой Славы"

12 Граждане, Отпуск предоставляется Статьи 122, 123

подвергшиеся в любое удобное ТК РФ;

радиационному для этих работников п. 15 ст. 2

воздействию время Федерального

вследствие ядерных закона

испытаний от 10.01.2002

на Семипалатинском N 2-ФЗ

полигоне и "О социальных

получившие гарантиях

суммарную гражданам,

(накопленную) подвергшимся

эффективную дозу радиационному

излучения, воздействию

превышающую 25 сЗв вследствие

(бэр) ядерных испытаний

на Семипалатинском

полигоне"

13 Различные Отпуск предоставляется Статьи 122, 123

определяемые в любое удобное ТК РФ;

законом категории для этих работников п. 5 ст. 14

граждан, время Закона РФ

подвергшихся от 15.05.1991

воздействию N 1244-1

радиации вследствие "О социальной

катастрофы на защите граждан,

Чернобыльской АЭС подвергшихся

воздействию

радиации

вследствие

катастрофы

на Чернобыльской

АЭС"

14 Супруги Супругам Статьи 122, 123

военнослужащих военнослужащих отпуск ТК РФ;

по их желанию п. 11 ст. 11

предоставляется Федерального

одновременно закона

с отпуском от 27.05.1998

военнослужащих N 76-ФЗ

"О статусе

военнослужащих"

15 Лица, награжденные В удобное Статьи 122, 123

знаком "Почетный для работника время ТК РФ;

донор России" ст. 11 Закона РФ

от 09.06.1993

N 5142-1

"О донорстве

крови и ее

компонентов"

16 Лица, награжденные В удобное Статьи 122, 123

почетным знаком для работника время ТК РФ;

"Заслуженный ст. 37 Положения

сотрудник МВД о службе в органах

России" внутренних дел

Российской

Федерации,

утвержденного

Постановлением

Верховного Совета

Российской

Федерации

от 23.12.1992

N 4202-1

17 Другие работники В удобное для этих Статьи 122, 123

в случаях, работников время ТК РФ

предусмотренных (согласно

федеральными соответствующим

законами федеральным законам)

     
   ———————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Во второй и последующие годы работы в организации работник имеет право уйти в оплачиваемый отпуск в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (ст. 122 ТК РФ).

При составлении графика отпусков обязательно должны учитываться пожелания работников, указанных в табл. 1.

Очередность и сроки предоставления отпусков определяются ежегодно в соответствии с графиком отпусков (форма N Т-7 <2>), который должен быть составлен и утвержден работодателем (с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации) не позднее чем за две недели до наступления соответствующего календарного года (ст. 123 ТК РФ). Например, график отпусков на 2007 г. должен быть составлен и утвержден до 16 декабря 2006 г. и т.д.

     
   ————————————————————————————————
   

<2> Здесь и далее ссылки даны на унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

При принятии на работу в календарном году новых работников в график отпусков вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

2. Период времени (рабочий год),

за который предоставляется отпуск

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Но для реализации права на использование отпуска работнику необходим определенный стаж работы у данного работодателя.

Периоды, включаемые согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, представлены в табл. 2.

Таблица 2

Периоды, включаемые в стаж работы, дающий право

на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ)

     
   ———————————————————T——————————————————————————————————T——————————¬
   |     Периоды,     |            Комментарий           | Основание|
   | включаемые в стаж|                                  |          |
   +——————————————————+——————————————————————————————————+——————————+
   |         1        |                 2                |     3    |
   L——————————————————+——————————————————————————————————+———————————
   

Время фактической Период, в течение которого Статья 121

работы работник фактически выполнял ТК РФ

возложенные на него трудовые

обязанности

Время, когда К таким периодам можно отнести: Статьи 39,

работник 1) время ежегодного оплачиваемого 121, 128,

фактически отпуска; 170, 173,

не работал, 2)время исполнения работником 174, 175,

но за ним государственных или общественных 176, 185,

в соответствии обязанностей в случае, если 186, 187,

с федеральными в соответствии с федеральным 255, 414

законами законом эти обязанности должны ТК РФ

сохранялось исполняться в рабочее время;

место работы 3) время проведения медицинского

(должность) обследования работников, обязанных

в соответствии с ТК РФ проходить

такое обследование;

4) день сдачи крови и следующий

день отдыха;

5) время отпуска по беременности и

родам;

6) период учебного отпуска

работников, совмещающих работу

с обучением;

7) период участия представителей

работников в коллективных

переговорах;

8) время отпуска без сохранения

заработной платы не более семи

календарных дней;

9) период временной

нетрудоспособности;

10) время повышения квалификации

с отрывом от работы по направлению

работодателя;

11) период забастовки;

12) другие случаи, установленные

законодательством

Время вынужденного Включается в трудовой стаж Статья 121

прогула полностью без ограничения ТК РФ

при незаконном

увольнении

или отстранении

от работы

и последующем

восстановлении

на прежней работе

Другие периоды, Коллективным договором, трудовым Статья 121

предусмотренные договором или локальным ТК РФ

коллективным нормативным актом организации

договором, могут быть предусмотрены и иные

трудовым договором периоды времени, включаемые

или локальным в трудовой стаж даже при условии,

нормативным что работник в это время

актом организации не работал

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Статья 121 ТК РФ устанавливает периоды, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (см. табл. 3). Такие периоды "отодвигают" дату окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск, или дату окончания первых шести месяцев работы у данного работодателя, по истечении которых работник имеет право уйти в отпуск в первый год работы.

Таблица 3

Периоды, не включаемые в стаж работы, дающий право

на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ)

     
   ———————————————————T——————————————————————————————————T——————————¬
   |     Периоды,     |            Комментарий           | Основание|
   |   не включаемые  |                                  |          |
   |      в стаж      |                                  |          |
   L——————————————————+——————————————————————————————————+———————————
   

Время отсутствия Не включается в стаж работы, Статьи 76,

работника требуемый для предоставления 121 ТК РФ

на работе ежегодного основного оплачиваемого

без уважительных отпуска, время отсутствия

причин, в том работника на работе

числе вследствие без уважительных причин, в том

его отстранения числе если работник был отстранен

от работы работодателем от работы

в случаях, в следующих случаях:

предусмотренных - работник появился на работе

ст. 76 ТК РФ в состоянии алкогольного,

наркотического или токсического

опьянения;

- работник не прошел

в установленном порядке обучение

и проверку знаний и навыков

в области охраны труда;

- работник не прошел

в установленном порядке

обязательный предварительный или

периодический медицинский осмотр

Время отпусков Женщине предоставляется отпуск Статьи 121,

по уходу по уходу за ребенком до достижения 256, 257

за ребенком им возраста трех лет. Отпуск ТК РФ

до достижения им по уходу за ребенком может быть

установленного использован полностью или

законом возраста по частям отцом ребенка, бабушкой,

дедом, другим родственником или

опекуном, фактически

осуществляющим уход за ребенком.

Такой отпуск также предоставляется

(по желанию) работникам,

усыновившим ребенка

Время Если работнику был предоставлен Статья 121

предоставляемых отпуск без сохранения заработной ТК РФ

по просьбе платы более семи календарных дней,

работника то этот отпуск не включается

отпусков в стаж, дающий право на ежегодный

без сохранения оплачиваемый отпуск за данный

заработной платы рабочий год

продолжительностью

более семи

календарных дней

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Первый рабочий год работника у работодателя начинается со дня принятия этого работника на работу к этому работодателю.

Таким образом, в общем случае первым рабочим годом будет период, равный году (365 или 366 дней) с момента поступления работника на работу.

Пример. Работник принят на работу 17 января 2006 г. Его первым рабочим годом в общем случае будет являться период с 17.01.2006 по 16.01.2007 (включительно).

Если в течение рабочего года работника были периоды, не включаемые в стаж работы, дающий право на отпуск (см. табл. 3), то окончание рабочего года этого работника отодвигается.

Пример. Работник принят в организацию на работу 22 ноября 2004 г. С 1 по 28 августа 2005 г. работник находился в основном ежегодном оплачиваемом отпуске за первый год работы. С 1 по 17 декабря 2005 г. работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. С 1 по 28 июля 2006 г. работник уходит в основной ежегодный оплачиваемый отпуск за второй год работы.

Следует определить начало и окончание второго рабочего года этого работника.

Итак, в августе 2005 г. работнику был предоставлен отпуск за первый год работы в организации, то есть за период работы с 22 ноября 2004 г. по 21 ноября 2005 г. (включительно). В течение этого периода не было времени, которое согласно ст. 121 ТК РФ не включается в стаж работы для отпуска (см. графу 2 табл. 2).

Вторым рабочим годом этого работника в организации в общем случае является период с 22 ноября 2005 г. по 21 ноября 2006 г. (включительно). Однако в этом периоде с 1 декабря 2005 г. по 17 декабря 2005 г. (17 календарных дней) работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Согласно ст. 121 ТК РФ время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается. Следовательно, дата окончания второго рабочего года, за который работнику предоставляется отпуск в июле 2006 г., будет "передвинута" на 17 календарных дней. И вторым рабочим годом будет период с 22 ноября 2005 г. по 8 декабря 2006 г. (включительно).

Третий рабочий год у данного работодателя для этого работника начнется 9 декабря 2006 г.

3. Оплата отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ за время нахождения работника в ежегодном отпуске за ним сохраняется средний заработок.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ и п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение о среднем заработке), средний заработок работника, рассчитываемый для оплаты отпусков, исчисляется исходя из фактически начисленной этому работнику заработной платы за последние три календарных месяца (с 1-го по 1-е число).

Таким образом, в общем случае расчетным периодом при определении среднего заработка для оплаты отпусков являются последние три календарных месяца перед наступлением отпуска. Обращаем внимание читателей журнала на то, что согласно ст. 139 ТК РФ в коллективном договоре можно предусмотреть и иной период для расчета средней заработной платы при оплате отпусков. Однако использование иного периода не должно ухудшать положение работников, то есть сумма отпускных, исчисленная исходя из расчетного периода, установленного в коллективном договоре, не должна быть меньше суммы, определенной по общим правилам (исходя из трех календарных месяцев).

Следовательно, если в коллективном договоре организации для определения среднего заработка для оплаты отпуска указан расчетный период, отличающийся от трех календарных месяцев, то бухгалтерия должна произвести два расчета отпускных и выбрать тот вариант, где сумма окажется больше.

Согласно Положению о среднем заработке способ расчета среднего заработка для оплаты отпусков в первую очередь зависит от способа учета рабочего времени работника (суммированный или какой-либо иной учет), для которого производится расчет: средний заработок, сохраняемый за время отпуска, определяется исходя из среднего часового заработка или из среднего дневного заработка работника соответственно.

Согласно п. 8 Положения о среднем заработке во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, средний заработок, используемый для оплаты отпуска, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных или рабочих <3>) отпуска.

     
   ————————————————————————————————
   

<3> Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет:

- 28 календарных дней - в общем случае (ст. 115 ТК РФ);

- более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) - в случаях, установленных ТК РФ и иными федеральными законами для некоторых категорий работников;

- два рабочих дня за каждый месяц работы - для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и для работников, занятых на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ).

В этом случае сумму отпускных можно рассчитать согласно следующей формуле:

СЗотп = Сдн x КДопл,

где СЗотп - средний заработок, сохраняемый за работником на время отпуска;

Сдн - средний дневной заработок работника;

КДопл - количество дней отпуска, подлежащих оплате.

Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок работника для оплаты отпуска, согласно п. 13 Положения о среднем заработке, определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

Эту сумму можно рассчитать согласно следующей формуле:

СЗотп = Счас x КРЧнед x КНедотп,

где СЗотп - средний заработок, сохраняемый за работником на время отпуска;

Счас - средний часовой заработок;

КРЧнед - продолжительность рабочей недели в часах, установленная работнику;

КНедотп - количество календарных недель отпуска.

При расчете суммы отпускных читателям журнала необходимо обратить внимание на следующее:

- какой способ учета рабочего времени (суммированный или какой-либо иной) установлен для работника;

- в каких днях предоставляется отпуск (в календарных или в рабочих);

- установлен ли коллективным договором расчетный период для расчета оплаты отпуска, отличный от трех календарных месяцев;

- полностью ли отработан расчетный период, было ли в расчетном периоде время, исключаемое из расчета;

- начислялись ли работнику за расчетный период премии;

- было ли в организации повышение заработной платы <4> в расчетный период, после расчетного периода до начала отпуска или во время нахождения работника в отпуске.

     
   ————————————————————————————————
   

<4> Под повышением заработной платы в данном случае понимается повышение в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения), а также повышение размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы.

В общем случае расчет среднего заработка осуществляется в следующем порядке:

1) устанавливаем расчетный период для конкретного случая расчета среднего заработка;

2) определяем способ расчета среднего заработка.

Возможны два варианта: расчет с использованием среднего часового заработка (при суммированном учете рабочего времени) или расчет с использованием среднего дневного заработка (при ином учете рабочего времени);

3) устанавливаем количество дней (часов) <5>, отработанных в расчетном периоде (Тфакт);

4) определяем сумму всех выплат, входящих в оплату труда (фактически начисленную заработную плату), которая согласно Положению о среднем заработке учитывается при исчислении среднего заработка (Зфакт);

5) рассчитываем средний дневной (или средний часовой) заработок (Сдн или Счас);

6) устанавливаем количество дней (или часов) в периоде, подлежащем оплате;

7) рассчитываем сумму среднего заработка (СЗ).

     
   ————————————————————————————————
   

<5> При расчете среднего заработка с использованием среднего дневного заработка определяется количество дней; при расчете среднего заработка с использованием среднего часового заработка - количество часов.

Таким образом, для расчета среднего заработка необходимо знать отработанное время в расчетном периоде, фактически начисленную заработную плату за этот расчетный период, продолжительность оплачиваемого периода (за который сохраняется средний заработок).

Заработная плата за расчетный период (Зфакт) делится на количество отработанного за расчетный период времени (Тфакт). В результате определяется величина среднего дневного - Сдн (или среднего часового - Счас) заработка.

Умножением полученной величины на количество оплачиваемого времени находим искомую величину среднего заработка.

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом), применяются приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) или приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а).

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет оплаты за отпуск по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (далее - Записка-расчет, форма N Т-60).

Рассмотрим порядок расчета оплаты отпуска.

Пример 1. Расчет оплаты за отпуск, предоставляемый в календарных днях, в ситуации, когда расчетный период отработан полностью.

Главному инженеру цеха N 1 ООО "Лариса" (код по ОКПО - 14367584) Климову М.Н. (табельный номер 10) за период работы с 5 августа 2005 г. по 4 августа 2006 г. предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск со 2 по 30 июня 2006 г.

Основанием для предоставления отпуска служит приказ о предоставлении отпуска работнику от 18.05.2006 N 29. Приказ утвержден и подписан руководителем организации - генеральным директором Александровым Н.С.

Унифицированная форма N Т-6

     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0301005|
                     ООО "Лариса"                          +————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |14367584|
              наименование организации                     L—————————
   

     
                                     ——————————T———————————¬
                                     |  Номер  |   Дата    |
                                     |документа|составления|
                                     +—————————+———————————+
                                     |    29   | 18.05.2006|
                              ПРИКАЗ L—————————+————————————
   

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

     
                                                    ————————————————¬
   Предоставить отпуск                              |Табельный номер|
                                                    +———————————————+
              Климову Михаилу Николаевичу           |       10      |  
   —————————————————————————————————————————————————+————————————————
   

фамилия, имя, отчество

Цех N 1

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

структурное подразделение

главный инженер

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

должность (специальность, профессия) 05 августа 05 04 августа 06 за период работы с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г. А. ежегодный основной ----------------¬ календарных оплачиваемый отпуск на ¦Двадцать восемь¦ дней L-------------- ———— 02 июня 06 30 июня 06 с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г. и (или) Б. _______________________________________________________________ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать) на --------------¬ календарных ¦ ----------- ¦ дней L------------ ———— с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г. В. Всего отпуск на ----------------¬ календарных ¦Двадцать восемь¦ дней L-------------- ———— 02 июня 06 30 июня 06 с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г. генеральный директор Александров Н.С. Александров Руководитель организации ----------- ----------- --------------- ———— должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Климов 18 мая 06

работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.

личная подпись

Климов М.Н. был ознакомлен с приказом 18 мая 2006 г.

Расчетный период (три месяца, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск) отработан полностью. Работнику установлена повременная оплата труда в виде месячного оклада. Оклад работника в каждом из этих месяцев составлял 5000 руб. Других начислений работнику за этот период не производилось.

Требуется рассчитать сумму оплаты за отпуск.

Расчет отпускных (среднего заработка, сохраняемого за работником за время нахождения в отпуске) производится в следующем порядке.

1. Устанавливаем расчетный период оплаты за отпуск.

Поскольку производится расчет оплаты отпуска, расчетным периодом согласно ст. 139 ТК РФ и п. 3 Положения о среднем заработке являются три календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу ухода в отпуск.

В нашем примере работник уходит в отпуск 2 июня 2006 г., следовательно, в расчетный период включаются март, апрель и май 2006 г.

2. Определяем способ расчета среднего заработка.

Согласно п. 8 Положения о среднем заработке во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.

Средний заработок работника устанавливается путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

3. Устанавливаем количество дней в расчетном периоде, используемое для расчета среднего дневного заработка.

Поскольку расчетный период отработан полностью, то расчет среднего дневного заработка производится исходя из среднемесячного числа календарных дней в месяце - 29,6 дн. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 3 Положения о среднем заработке).

Таким образом, количество дней в расчетном периоде принимается равным 88,8 дн. (29,6 дн. x 3 мес.).

Эта величина отражается в графе 4 "Количество календарных дней расчетного периода" таблицы оборотной стороны формы N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (см. с. 148).

Унифицированная форма N Т-60

     
                                                           —————————¬
                                                           |   Код  |
                                                           +————————+
                                             Форма по ОКУД | 0301051|
                     ООО "Лариса"                          +————————+  
   ——————————————————————————————————————————————— по ОКПО |14367584|
               наименование организации                    L—————————
   

     
                                       ——————————T———————————¬
                                       |  Номер  |   Дата    |
                                       |документа|составления|
                                       +—————————+———————————+
                                       |    29   | 30.05.2006|
                      ЗАПИСКА—РАСЧЕТ   L—————————+————————————
   

о предоставлении отпуска работнику

     
                                                    ————————————————¬
                                                    |Табельный номер|
                                                    +———————————————+
               Климов Михаил Николаевич             |       10      |  
   —————————————————————————————————————————————————+————————————————
   

фамилия, имя, отчество

Цех N 1

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

структурное подразделение

главный инженер

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
   

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск

05 августа 05 04 августа 06

за период работы с "--" --------- 20-- г. по "--" -------- 20-- г.

     
      ————————————————¬
   на |Двадцать восемь| календарных дней
      L————————————————
   

02 июня 06 30 июня 06

с "--" ---------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

     
                                       ————————————¬
   Б. и (или) ежегодный дополнительный | ————————— | календарных дней
                    (другой) отпуск на L————————————
   

     
   ———————————————————T———————————————T—————————————————T———————————¬
   |Ежегодный дополни—|Количество ка— |       Дата      |Основание  |
   |тельный (другой)  |лендарных дней +———————T—————————+предостав— |
   |отпуск            |               |начала |окончания|ления еже— |
   +————————T—————————+               |отпуска| отпуска |годного до—|
   |   вид  |   код   |               |       |         |полнитель— |
   |        |         |               |       |         |ного (дру— |
   |        |         |               |       |         |гого) от—  |
   |        |         |               |       |         |пуска      |
   +————————+—————————+———————————————+———————+—————————+———————————+
   |    1   |    2    |       3       |   4   |    5    |     6     |
   +————————+—————————+———————————————+———————+—————————+———————————+
   |        |         |               |       |         |           |
   +————————+—————————+———————————————+———————+—————————+———————————+
   |        |         |               |       |         |           |
   +————————+—————————+———————————————+———————+—————————+———————————+
   |        |         |               |       |         |           |
   L————————+—————————+———————————————+———————+—————————+————————————
   

     
                                   ————————————————¬
                В. Всего отпуск на |Двадцать восемь| календарных дней
                                   L————————————————
   

02 июня 06 30 июня 06 с "--" ---------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г. начальник кадровой службы Мельников П.Р. Мельников Работник кадровой службы --------- --------- ------------------- ———— должность личная расшифровка подписи

подпись

Оборотная сторона формы N Т-60

Расчет оплаты отпуска

     
   —————————————————T—————————————————¬———————————————————T—————————¬
   |Расчетный период|Выплаты, учитыва—||    Количество    |Средний  |
   +———————T————————+емые при исчисле—|+——————————T———————+дневной  |
   |  год  |  месяц |нии среднего за— ||календар— |часов  |(часовой)|
   |       |        |работка, руб.    ||ных дней  |расчет—|зарабо—  |
   |       |        |                 ||расчетного|ного   |ток, руб.|
   |       |        |                 ||периода   |периода|         |
   +———————+————————+—————————————————++——————————+———————+—————————+
   |   1   |    2   |         3       ||     4    |   5   |    6    |
   +———————+————————+—————————————————++——————————+———————+—————————+
   |  2006 |март    |     5 000,00    ||   88,8   |   —   |  168,92 |
   +———————+————————+—————————————————+|          |       |         |
   |  2006 |апрель  |     5 000,00    ||          |       |         |
   +———————+————————+—————————————————+L——————————+———————+——————————
   

¦ 2006 ¦май ¦ 5 000,00 ¦ +-------+--------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------+--------+-----------------+ Итого ¦ 15 000,00 ¦ L---------------- ————

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                              Начислено                                 |
   +————————————————————————————————T———————————————————————————————T———————+
   |             май                |             июнь              | всего,|
   |      за ——————————— месяц      |      за ——————————— месяц     |  руб. |
   |           текущий              |           будущий             |       |
   +———————T————————————————T———————+———————T————————————————T——————+       |
   |коли—  |сумма за отпуск,|другие |коли—  |сумма за отпуск,|другие|       |
   |чество |       руб.     |начис— |чество |       руб.     |начис—|       |
   |кален— +————————T———————+ления  |кален— +————————T———————+ления |       |
   |дарных |из фонда|       |       |дарных |из фонда|       |      |       |
   |дней   | оплаты |       |       |дней   | оплаты |       |      |       |
   |отпуска| труда  |       |       |отпуска| труда  |       |      |       |
   +———————+————————+———————+———————+———————+————————+———————+——————+———————+
   |   7   |    8   |   9   |   10  |   11  |   12   |   13  |  14  |   15  |
   +———————+————————+———————+———————+———————+————————+———————+——————+———————+
   |   —   |    —   |   —   |5000,00|   28  | 4729,76|   —   |   —  |9729,76|
   L———————+————————+———————+———————+———————+————————+———————+——————+————————
   

     
   ———————————————————————————————————————————————————T—————————————¬
   |                  Удержано, руб.                  |Причитается к|
   +——————T————————T———————T——————T———————T—————T—————+   выплате   |
   |налог |        |       |      |       |     |всего| сумма, руб. |
   |на до—|        |       |      |       |     |     |             |
   |ход   |        |       |      |       |     |     |             |
   +——————+————————+———————+——————+———————+—————+—————+—————————————+
   |  16  |   17   |   18  |  19  |   20  |  21 |  22 |      23     |
   +——————+————————+———————+——————+———————+—————+—————+—————————————+
   |      |        |       |      |       |     |     |             |
   L——————+————————+———————+——————+———————+—————+—————+——————————————
   

Восемь тысяч четыреста шестьдесят четыре ------- ———— К выплате сумма ------------------------------------------------ ———— прописью

     
                   ——————————————————————————————————        76  
                   —————————————————————————————————— руб. ————— коп.
   
                                                175
   по платежной ведомости (расходному ордеру) N —————————————————————
   

30 мая 06 от "--" --------------- 20-- г. Кузнецова Е.Д. Кузнецова Бухгалтер ----------- ------------------- ———— личная расшифровка подписи

подпись

4. Определяем сумму заработка, которая используется при расчете среднего дневного заработка.

Фактически начисленная работнику заработная плата (оклад) за расчетный период (март - май 2006 г.) составляет 15 000 руб. (5000 руб. x 3 мес.).

Информация о выплатах за каждый месяц расчетного периода, учитываемых при исчислении среднего заработка, указывается в графах 1 - 3 таблицы оборотной стороны Записки-расчета. Общая сумма за расчетный период отражается по строке "Итого" графы 3 "Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб." таблицы оборотной стороны формы N Т-60.

5. Рассчитываем средний дневной заработок.

Средний дневной заработок для расчета оплаты за отпуск работнику Климову М.Н. равен 168,92 руб. (15 000 руб. : 88,8 дн.).

Эта сумма должна быть указана в графе 6 "Средний дневной (часовой) заработок, руб." таблицы на оборотной стороне Записки-расчета.

6. Устанавливаем количество дней отпуска, подлежащих оплате.

Отпуск предоставляется работнику со 2 по 30 июня 2006 г., то есть фактически работник будет отдыхать 29 календарных дней, однако 12 июня, согласно ст. 112 ТК РФ, является праздничным нерабочим днем и в соответствии со ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается. Таким образом, количество оплачиваемых дней отпуска - 28 календарных дней. Количество оплачиваемых дней отпуска в нашем примере указывается в графе 11 "Начислено/за июнь (будущий) месяц/количество календарных дней отпуска" таблицы Записки-расчета. Оплате подлежат 28 календарных дней отпуска.

7. Рассчитываем средний заработок.

Средний заработок, сохраняемый за работником на время отпуска (оплата за отпуск), составляет 4729,76 руб. (168,92 руб. x 28 дн.).

Эта сумма отражается в графе 12 "Начислено/за июнь (будущий) месяц/сумма за отпуск, руб./из фонда оплаты труда" таблицы оборотной стороны Записки-расчета.

Пример 2. Расчет оплаты за отпуск, предоставляемый в календарных днях, в ситуации, при которой расчетный период отработан не полностью.

Работнику предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 19 июня по 16 июля 2006 г.

Ежемесячный оклад работника составляет 5000 руб.

В марте (с 21-го по 28-е) работник болел, что подтверждается листком нетрудоспособности. За время болезни работнику было начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 600 руб.

Оплата за отработанные дни в марте составила 4000 руб.

Требуется рассчитать сумму оплаты за отпуск.

Расчет отпускных (среднего заработка, сохраняемого за работником за время нахождения в отпуске) для нашего примера производится в следующем порядке.

1. Устанавливаем расчетный период оплаты за отпуск.

В нашем примере работник уходит в отпуск с 19 июня 2006 г., следовательно, в расчетный период включаются март, апрель и май 2006 г.

Расчетный период отработан не полностью: в марте был период, за который работнику начислялось пособие по временной нетрудоспособности. Согласно п. 4 Положения о среднем заработке это время при исчислении среднего заработка исключается из расчетного периода.

2. Определяем способ расчета среднего заработка.

Согласно п. 8 Положения о среднем заработке во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.

Средний заработок работника устанавливается путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

3. Устанавливаем количество дней в расчетном периоде, используемое для расчета среднего дневного заработка.

Согласно п. 9 Положения о среднем заработке количество дней в расчетном периоде, необходимое для определения среднего заработка, рассчитывается как сумма, состоящая из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

В марте 2006 г. работник отработал 16 рабочих дней, а именно: с 1-го по 3-е; 6-го, 7-го, 9-го, 10-го; с 13-го по 17-е; 20-го и с 29-го по 31-е.

Таким образом, количество отработанных дней в марте, которое учитывается для расчета среднего заработка, равно 22,4 календарных дней (16 рабочих дней x 1,4). Число дней в полностью отработанных месяцах, используемое для расчета среднего заработка, принимается равным 29,6 дн. (п. 9 Положения о среднем заработке). В результате общее количество дней за расчетный период, используемое при расчете среднего заработка, составит 81,6 дн. (29,6 дн. x 2 мес. + 22,4 дн.).

4. Определяем сумму заработка, которая используется при расчете среднего дневного заработка.

Фактически начисленная работнику заработная плата за отработанные дни расчетного периода (март - май 2006 г.), принимаемая при расчете среднего заработка для оплаты отпусков, составляет 14 000 руб.:

- заработная плата за отработанные дни марта - 4000,00 руб.;

- заработная плата за апрель - 5000,00 руб.;

- заработная плата за май - 5000,00 руб.

5. Рассчитываем средний дневной заработок.

Средний дневной заработок для расчета оплаты за отпуск будет равен 171,57 руб. (14 000 руб. : 81,6 дн.).

6. Устанавливаем количество дней отпуска, подлежащих оплате.

Отпуск предоставляется работнику с 19 июня по 16 июля 2006 г., то есть оплате подлежат 28 календарных дней отпуска.

7. Рассчитываем средний заработок.

Средний заработок, сохраняемый за работником на время отпуска (оплата за отпуск), составляет 4803,96 руб. (171,57 руб. x 28 дн.).

Фрагмент Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику

Оборотная сторона формы N Т-60

Расчет оплаты отпуска

     
   —————————————————T—————————————————¬———————————————————T—————————¬
   |Расчетный период|Выплаты, учитыва—||    Количество    |Средний  |
   +———————T————————+емые при исчисле—|+——————————T———————+дневной  |
   |  год  |  месяц |нии среднего за— ||календар— |часов  |(часовой)|
   |       |        |работка, руб.    ||ных дней  |расчет—|зарабо—  |
   |       |        |                 ||расчетного|ного   |ток, руб.|
   |       |        |                 ||периода   |периода|         |
   +———————+————————+—————————————————++——————————+———————+—————————+
   |   1   |    2   |         3       ||     4    |   5   |    6    |
   +———————+————————+—————————————————++——————————+———————+—————————+
   |  2006 |март    |     4 000,00    ||   81,6   |   —   |  171,57 |
   +———————+————————+—————————————————+|          |       |         |
   |  2006 |апрель  |     5 000,00    ||          |       |         |
   +———————+————————+—————————————————+L——————————+———————+——————————
   

¦ 2006 ¦май ¦ 5 000,00 ¦ +-------+--------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------+--------+-----------------+ Итого ¦ 14 000,00 ¦ L---------------- ————

     
   ————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                             Начислено                                 |
   +———————————————————————————————T———————————————————————————————T———————+
   |            июнь               |             июль              | всего,|
   |     за ——————————— месяц      |      за ——————————— месяц     |  руб. |
   |          текущий              |           будущий             |       |
   +———————T————————————————T——————+———————T————————————————T——————+       |
   |коли—  |сумма за отпуск,|другие|коли—  |сумма за отпуск,|другие|       |
   |чество |       руб.     |начис—|чество |       руб.     |начис—|       |
   |кален— +————————T———————+ления |кален— +————————T———————+ления |       |
   |дарных |из фонда|       |      |дарных |из фонда|       |      |       |
   |дней   | оплаты |       |      |дней   | оплаты |       |      |       |
   |отпуска| труда  |       |      |отпуска| труда  |       |      |       |
   +———————+————————+———————+——————+———————+————————+———————+——————+———————+
   |   7   |    8   |   9   |  10  |   11  |   12   |   13  |  14  |   15  |
   +———————+————————+———————+——————+———————+————————+———————+——————+———————+
   |   12  | 2058,98|   —   |   —  |   16  | 2745,12|   —   |   —  |4803,96|
   L———————+————————+———————+——————+———————+————————+———————+——————+————————
   

Пример 3. Расчет оплаты за отпуск, предоставляемый в календарных днях. Расчетный период отработан полностью, в текущем году работнику выплачивалось вознаграждение по итогам работы за год.

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск со 2 по 30 июня 2006 г.

Расчетный период (три месяца, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск) отработан полностью. Работнику установлена повременная оплата труда в виде месячного оклада. Оклад работника в каждом из этих месяцев составлял 5000 руб. Кроме того, в январе 2006 г. работнику выплачено вознаграждение по итогам работы за 2005 г. в размере 18 000 руб.

Расчет отпускных (среднего заработка, сохраняемого за работником за время нахождения в отпуске) производится в следующем порядке.

1. Устанавливаем расчетный период для данного случая расчета оплаты за отпуск.

В нашем примере работник уходит в отпуск 2 июня 2006 г., следовательно, в расчетный период включаются март, апрель и май 2006 г.

2. Определяем способ расчета среднего заработка.

Согласно п. 8 Положения о среднем заработке во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.

Средний заработок работника устанавливается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате.

3. Устанавливаем количество дней в расчетном периоде, используемое для расчета среднего дневного заработка.

Поскольку расчетный период отработан полностью, то расчет среднего дневного заработка производится исходя из среднемесячного числа календарных дней в месяце - 29,6 дн. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 3 Положения о среднем заработке).

Таким образом, количество дней в расчетном периоде принимается равным 88,8 дн. (29,6 дн. x 3 мес.).

4. Определяем сумму заработка, которая используется при расчете среднего дневного заработка.

Фактически начисленная работнику заработная плата в части оклада за расчетный период (март - май 2006 г.) составляет 15 000 руб. (5000 руб. x 3 мес.).

Кроме того, в январе 2006 г. работнику было начислено и выплачено вознаграждение по итогам работы за 2005 г. в размере 18 000 руб.

Согласно п. 14 Положения о среднем заработке вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий календарный год, должно учитываться по 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от даты начисления. Таким образом, несмотря на то что вознаграждение по итогам работы за 2005 г. было начислено в январе 2006 г. (то есть в месяце, не входящем в рассматриваемом примере в расчетный период для расчета отпускных), оно все же должно учитываться при расчете среднего заработка по 1/12 за каждый месяц расчетного периода, то есть по 1500 руб. ежемесячно (18 000 руб. : 12 мес.).

В результате ежемесячные выплаты, учитываемые для исчисления среднего заработка, в рассматриваемом примере составят 6500 руб. [5000 руб. (оклад) + 1500 руб. (вознаграждение по итогам работы за год)].

Таким образом, фактически начисленная работнику заработная плата (оклад плюс вознаграждение по итогам работы за год) за расчетный период (март - май 2006 г.) составляет 19 500 руб. (6500 руб. x 3 мес.).

5. Рассчитываем средний дневной заработок.

Средний дневной заработок для расчета оплаты за отпуск работнику равен 219,59 руб. (19 500 руб. : 88,8 дн.).

6. Устанавливаем количество дней отпуска, подлежащих оплате.

Отпуск предоставляется работнику со 2 по 30 июня 2006 г., то есть фактически работник должен отдыхать 29 календарных дней, однако 12 июня, согласно ст. 112 ТК РФ, является праздничным нерабочим днем и в соответствии со ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается. Таким образом, количество оплачиваемых дней отпуска - 28 календарных дней. Количество оплачиваемых дней отпуска указывается в графе 11 "Начислено/за июнь (будущий) месяц/количество календарных дней отпуска" таблицы Записки-расчета (см. ниже).

Фрагмент Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику

Оборотная сторона формы N Т-60

Расчет оплаты отпуска

     
   —————————————————T—————————————————¬———————————————————T—————————¬
   |Расчетный период|Выплаты, учитыва—||    Количество    |Средний  |
   +———————T————————+емые при исчисле—|+——————————T———————+дневной  |
   |  год  |  месяц |нии среднего за— ||календар— |часов  |(часовой)|
   |       |        |работка, руб.    ||ных дней  |расчет—|зарабо—  |
   |       |        |                 ||расчетного|ного   |ток, руб.|
   |       |        |                 ||периода   |периода|         |
   +———————+————————+—————————————————++——————————+———————+—————————+
   |   1   |    2   |         3       ||     4    |   5   |    6    |
   +———————+————————+—————————————————++——————————+———————+—————————+
   |  2006 |март    |     6 500,00    ||   88,8   |   —   |  219,59 |
   +———————+————————+—————————————————+|          |       |         |
   |  2006 |апрель  |     6 500,00    ||          |       |         |
   +———————+————————+—————————————————+L——————————+———————+——————————
   

¦ 2006 ¦май ¦ 6 500,00 ¦ +-------+--------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------+--------+-----------------+ Итого ¦ 19 500,00 ¦ L---------------- ————

     
   ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                                 Начислено                                 |
   +—————————————————————————————————T———————————————————————————————T—————————+
   |             май                 |             июнь              |  всего, |
   |      за ——————————— месяц       |      за ——————————— месяц     |   руб.  |
   |           текущий               |           будущий             |         |
   +———————T————————————————T————————+———————T————————————————T——————+         |
   |коли—  |сумма за отпуск,|другие  |коли—  |сумма за отпуск,|другие|         |
   |чество |       руб.     |начисле—|чество |      руб.      |начис—|         |
   |кален— +————————T———————+ния     |кален— +————————T———————+ления |         |
   |дарных |из фонда|       |        |дарных |из фонда|       |      |         |
   |дней   | оплаты |       |        |дней   | оплаты |       |      |         |
   |отпуска| труда  |       |        |отпуска| труда  |       |      |         |
   +———————+————————+———————+————————+———————+————————+———————+——————+—————————+
   |   7   |    8   |   9   |   10   |   11  |   12   |   13  |  14  |    15   |
   +———————+————————+———————+————————+———————+————————+———————+——————+—————————+
   |   —   |    —   |   —   |5 000,00|   28  |6 148,52|   —   |   —  |11 148,52|
   L———————+————————+———————+————————+———————+————————+———————+——————+——————————
   

7. Рассчитываем средний заработок.

Средний заработок, сохраняемый за работником на время отпуска (отпускные), составляет 6148,52 руб. (219,59 руб. x 28 дн.).

Пример 4. Расчет оплаты за отпуск, предоставляемый в календарных днях. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Отпуск предоставлен на целое количество недель в пределах одного календарного месяца. Ежемесячно работнику начислялись премии. В текущем году работнику выплачивалось вознаграждение по итогам работы за год.

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 16 по 29 июня 2006 г.

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Все месяцы 2006 г. отработаны полностью. В марте отработано 175 часов, в апреле - 160, в мае - 165 часов. Продолжительность рабочей недели - 40 часов.

Заработная плата, начисленная работнику за март, составила 8800 руб., за апрель - 8750 руб., за май - 7200 руб.

Ежемесячно работнику начисляется и выплачивается вместе с заработной платой за соответствующий месяц премия в размере 700 руб.

Кроме того, в январе 2006 г. работнику выплачено вознаграждение по итогам работы за 2005 г. в размере 30 000 руб.

1. Устанавливаем расчетный период для оплаты за отпуск.

В нашем примере работник уходит в отпуск 16 июня 2006 г., следовательно, в расчетный период включаются март, апрель и май 2006 г.

2. Определяем способ расчета среднего заработка.

Согласно п. 13 Положения о среднем заработке при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

3. Устанавливаем количество часов в расчетном периоде, используемое для расчета среднего часового заработка.

Общее количество часов, отработанных в расчетном периоде, составит 500 ч (175 ч + 160 ч + 165 ч).

4. Определяем сумму заработка, которая используется при расчете среднего часового заработка.

Фактически начисленная работнику заработная плата (с учетом ежемесячной премии <6>) за расчетный период (март - май 2006 г.) составляет 26 850 руб. [(8800 руб. + 700 руб.) + (8750 руб. + 700 руб.) + (7200 руб. + 700 руб.)].

     
   ————————————————————————————————
   

<6> Согласно п. 14 Положения о среднем заработке ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой за соответствующий месяц, в сумме фактической заработной платы (используемой для расчета среднего заработка) учитываются так не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода.

Кроме того, в январе 2006 г. работнику было начислено и выплачено вознаграждение по итогам работы за 2005 г. в размере 30 000 руб.

Согласно п. 14 Положения о среднем заработке вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий календарный год, должно учитываться по 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от даты его начисления. Таким образом, несмотря на то что вознаграждение по итогам работы за 2005 г. было начислено в январе 2006 г. (то есть в месяце, не входящем в рассматриваемом примере в расчетный период для расчета отпускных), оно все же должно учитываться при расчете среднего заработка по 1/12 за каждый месяц расчетного периода, то есть по 2500 руб. ежемесячно (30 000 руб. : 12 мес.).

В результате выплаты, учитываемые для исчисления среднего заработка, в рассматриваемом примере составят: за март - 12 000 руб. (8800 руб. + 700 руб. + 2500 руб.), за апрель - 11 950 руб. (8750 руб. + 700 руб. + 2500 руб.) и за май - 10 400 руб. (7200 руб. + 700 руб. + 2500 руб.).

Сумма за каждый месяц рассчитывается как сумма за отработанные в соответствующем месяце часы плюс премия за месяц (выплачиваемая вместе с заработной платой) плюс 1/12 вознаграждения по итогам работы за предшествующий год.

Таким образом, фактически начисленная работнику заработная плата (оклад плюс ежемесячная премия плюс вознаграждение по итогам работы за год) за расчетный период (март - май 2006 г.) составляет 34 350 руб. (12 000 руб. + 11 950 руб. + 10 400 руб.).

5. Рассчитываем средний часовой заработок.

Средний часовой заработок для расчета оплаты за отпуск работнику равен 68,7 руб. (34 350 руб. : 500 ч).

6. Устанавливаем количество часов рабочего времени (в часах) в неделю и количество календарных недель отпуска.

Работнику установлена 40-часовая рабочая неделя.

Отпуск предоставляется работнику с 16 по 29 июня 2006 г., то есть на 14 календарных дней.

В календарной неделе 7 дней. Следовательно, количество календарных недель в отпуске работника равно 2 (14 дн. : 7 дн.).

7. Рассчитываем средний заработок.

Согласно п. 13 Положения о среднем заработке средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

Таким образом, средний заработок, сохраняемый за работником на время отпуска (оплата за отпуск), в нашем примере составит 5496 руб. (68,70 руб. x 40 ч x 2 нед.).

Фрагмент Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику

Оборотная сторона формы N Т-60

Расчет оплаты отпуска

     
   —————————————————T—————————————————¬———————————————————T—————————¬
   |Расчетный период|Выплаты, учитыва—||    Количество    |Средний  |
   +———————T————————+емые при исчисле—|+——————————T———————+дневной  |
   |  год  |  месяц |нии среднего за— ||календар— |часов  |(часовой)|
   |       |        |работка, руб.    ||ных дней  |расчет—|зарабо—  |
   |       |        |                 ||расчетного|ного   |ток, руб.|
   |       |        |                 ||периода   |периода|         |
   +———————+————————+—————————————————++——————————+———————+—————————+
   |   1   |    2   |         3       ||     4    |   5   |    6    |
   +———————+————————+—————————————————++——————————+———————+—————————+
   |  2006 |март    |    12 000,00    ||     —    |  500  |  68,70  |
   +———————+————————+—————————————————+|          |       |         |
   |  2006 |апрель  |    11 950,00    ||          |       |         |
   +———————+————————+—————————————————+L——————————+———————+——————————
   

¦ 2006 ¦май ¦ 10 400,00 ¦ +-------+--------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------+--------+-----------------+ Итого ¦ 34 350,00 ¦ L---------------- ————

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                              Начислено                                 |
   +————————————————————————————————T———————————————————————————————T———————+
   |             июнь               |              —                | всего,|
   |      за ——————————— месяц      |      за ——————————— месяц     |  руб. |
   |           текущий              |           будущий             |       |
   +———————T————————————————T———————+———————T————————————————T——————+       |
   |коли—  |сумма за отпуск,|другие |коли—  |сумма за отпуск,|другие|       |
   |чество |       руб.     |начис— |чество |       руб.     |начис—|       |
   |кален— +————————T———————+ления  |кален— +————————T———————+ления |       |
   |дарных |из фонда|       |       |дарных |из фонда|       |      |       |
   |дней   | оплаты |       |       |дней   | оплаты |       |      |       |
   |отпуска| труда  |       |       |отпуска| труда  |       |      |       |
   +———————+————————+———————+———————+———————+————————+———————+——————+———————+
   |   7   |    8   |   9   |   10  |   11  |   12   |   13  |  14  |   15  |
   +———————+————————+———————+———————+———————+————————+———————+——————+———————+
   |   14  | 5496,00|   —   |   —   |   —   |    —   |   —   |   —  |5496,00|
   L———————+————————+———————+———————+———————+————————+———————+——————+————————
   

4. Отражение в бухгалтерском учете выплат за отпуск

Начисление работнику оплаты за отпуск производится на основании Записки-расчета и отражается в бухгалтерском учете в зависимости от даты начисления оплаты, времени нахождения работника в отпуске и учетной политики организации.

Согласно п. 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Следовательно, суммы расходов на сохранение среднего заработка за время нахождения в отпуске (оплата за отпуск) отражаются на счетах затрат (20, 23, 25, 26, 44 и т.д.) в том месяце (или в тех месяцах), за который они начислены.

Если организация на основании п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, и ст. 324.1 Налогового кодекса Российской Федерации в целях равномерного включения предстоящих расходов в затраты на производство и расходы на продажу производит резервирование сумм предстоящей оплаты отпусков работников организации (включая сумму единого социального налога с предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков), то в течение года равномерно в расходы на производство продукции включаются суммы резерва на оплату отпусков.

Эта операция отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Д-т 20 (23, 25, 26) К-т 96, субсчет "Резерв предстоящих расходов на отпуска", - начислен резерв на оплату отпусков.

Начисление оплаты за отпуск работникам производится по мере ухода работников в отпуск и отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Д-т 96, субсчет "Резерв предстоящих расходов на отпуска", К-т 70 - начислена (за счет резервов предстоящих платежей) оплата за отпуск.

Если же резерв на оплату отпусков не формируется, то начисление производится по одному из вариантов (в зависимости от даты начисления оплаты за отпуск и времени нахождения работника в отпуске).

Вариант 1. Время отпуска находится в пределах одного календарного месяца, и начисление работнику оплаты за отпуск производится в этом же месяце.

В этом случае начисление работнику оплаты за отпуск совпадает по времени (находится в том же отчетном периоде - месяце) с включением этой суммы в расходы на производство продукции (товаров, работ, услуг) и отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Д-т 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) К-т 70 - начислена (включена в затраты) оплата за отпуск.

Вариант 2. Время отпуска находится в пределах одного календарного месяца, а начисление работнику оплаты за отпуск производится в месяце, предшествующем уходу в отпуск.

В этом случае начисление работнику оплаты за отпуск отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Д-т 97, субсчет "Оплата отпуска", К-т 70 - начислена (отнесена на расходы будущих периодов) оплата за отпуск.

Включение сумм оплаты отпуска в расходы на производство продукции (товаров, работ, услуг) отражается в том периоде (месяце), за который начислены эти суммы, что отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Д-т 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) К-т 97, субсчет "Оплата отпуска", - включена в затраты ранее отнесенная на расходы будущих периодов оплата за дни отпуска, приходящиеся на текущий месяц.

Вариант 3. Время отпуска приходится на два календарных месяца, а начисление работнику оплаты за отпуск производится в месяце ухода в отпуск.

В этом случае начисление работнику оплаты за отпуск отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Д-т 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) К-т 70 - начислена (включена в затраты) оплата за дни отпуска, приходящиеся на текущий месяц;

Д-т 97, субсчет "Оплата отпуска", К-т 70 - начислена (отнесена на расходы будущих периодов) оплата за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц.

В следующем месяце сумма оплаты отпуска, отнесенная на расходы будущих периодов, отражается на счетах затрат:

Д-т 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) К-т 97, субсчет "Оплата отпуска", - включена в затраты ранее отнесенная на расходы будущих периодов оплата за дни отпуска, приходящиеся на текущий месяц.

Вариант 4. Время отпуска приходится на два календарных месяца, а начисление работнику оплаты за отпуск производится в месяце, предшествующем уходу в отпуск.

В этом случае начисление работнику оплаты за отпуск отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Д-т 97, субсчет "Оплата отпуска", К-т 70 - начислена (отнесена на расходы будущих периодов) оплата за отпуск.

В следующих месяцах сумма оплаты отпуска, отнесенная на расходы будущих периодов, отражается на счетах затрат следующей проводкой:

Д-т 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) К-т 97, субсчет "Оплата отпуска", - включена в затраты ранее отнесенная на расходы будущих периодов оплата за дни отпуска, приходящиеся на текущий месяц.

Выплата причитающихся работнику сумм производится, как правило, через кассу организации или перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).

Выплата работнику отпускных отражается в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Д-т 70 К-т 50 (51) - работнику, уходящему в отпуск, выплачена из кассы (перечислена на счет в банке) причитающаяся ему сумма.

Е.А.Котко

Эксперт

Ассоциации бухгалтеров,

аудиторов и консультантов

Подписано в печать

04.08.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——